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Ulm, Greven
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WIWilken Software Group
Senior People Operations Partner – HR Systems, Automation & Reward(m/w/x)
Ulm
Full-time, Part-timeWith Home OfficeSenior
Nejo AI Summary
Betreuung einer Tochtergesellschaft mit 35 Mitarbeitenden in allen HR-Themen, inklusive Beratung von Führungskräften. Administration und Poweruser-Betreuung von Personio als HR-System, inklusive Workflow-Optimierung. Mehrjährige HR-System-Erfahrung als Poweruser/Admin erforderlich.
Requirements
- Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, People Operations oder HR Operations
- Beratung von Führungskräften und Weiterentwicklung in Prozessen, Systemen, Automatisierung und Projekten
- Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Personio) als Poweruser/Admin
- Gutes Verständnis für HR-Prozesse, Datenqualität und Systemlogiken
- Erfahrung im Bereich Reward & Compensation oder Entwicklungspotenzial
- Strukturierte, analytische und pragmatische Arbeitsweise; Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Tasks
- Eine Tochtergesellschaft mit rund 35 Mitarbeiter:innen in allen zentralen HR-Themen entlang des Employee Lifecycle betreuen
- Führungskräfte in operativen und konzeptionellen People-Fragestellungen beraten
- People Operations-Prozesse analysieren, standardisieren und optimieren
- Personio als HR-System administrieren und als Poweruser:in betreuen
- Workflows, Berechtigungen, Dokumentenvorlagen, Datenstrukturen und Systemlogiken in Personio verwalten
- Automatisierungspotenziale in Personio identifizieren und umsetzen
- KI-Use-Cases in People Operations bewerten, pilotieren und einführen
- Themenverantwortung für Reward & Compensation übernehmen
- Vergütungslogiken, Gehaltsbänder, Review- und Entscheidungsprozesse, Marktbenchmarks, Bonus-/Incentive-Ansätze und Benefits gestalten
- Belastbare Entscheidungsgrundlagen erstellen
- Klare Leitlinien für Führungskräfte und relevante Schnittstellen entwickeln
- Eng mit Payroll, IT und weiteren Stakeholdern zusammenarbeiten
- Standards, Dokumentation und klare Verantwortlichkeiten aufbauen
Work Experience
- 5 - 7 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Personio
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildung
Team Events
- Sportliche und soziale Events
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsangebote
Sustainability Focus
- Nachhaltigkeitsangebote
Retirement Plans
- Attraktive Altersvorsorge
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Benefits
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About the Company
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Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen und entwickelt digitale Lösungen.
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