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DIDistribusion Technologies GmbH

Senior HR Operations Specialist(m/w/x)

Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior

Betreuung von Visa-Anträgen, Vertragsmanagement und externer Payroll für globalen Bodentransport-Marktplatz. Erfahrung in Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen erforderlich. Umzugsmöglichkeiten und hybride Arbeitsbedingungen.

Requirements

  • Nachweisliche Erfahrung in HR-Operations-Prozessen
  • Leidenschaft für operative Exzellenz, Employee Experience, Datenqualität und HR-Compliance
  • Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; internationale Erfahrung von Vorteil
  • Erfahrung im Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen
  • Souveräner Umgang mit externen Dienstleistern und internen Teams
  • Starke Affinität zu Daten und sehr gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse
  • Organisierte, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Versiert im Umgang mit HRIS-Systemen und präziser Pflege von HR-Daten
  • Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen
  • Anpassungsfähigkeit und Engagement für hochwertigen Service
  • Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tasks

  • HR-Profile, Daten und Dokumentationssysteme sorgfältig pflegen
  • Verbesserungen in HR-Prozessen identifizieren und umsetzen
  • Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister sicherstellen
  • Vertragsmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits übernehmen
  • Visa-Anträge betreuen und mit den Einwanderungsbehörden zusammenarbeiten
  • Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen bearbeiten und Unterstützung bieten
  • An funktionsübergreifenden Projekten zur Effizienzsteigerung teilnehmen
  • Datenanalysen zur Prozessoptimierung nutzen

Work Experience

  • approx. 4 - 6 years

Education

  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanBusiness Fluent
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • Excel
  • Google Sheets
  • HRIS-Systeme

Benefits

Flexible Working

  • Flexible und hybride Arbeitsbedingungen

Other Benefits

  • Umzugsmöglichkeiten

Career Advancement

  • Karriereentwicklung
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