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Senior HR Operations Specialist(m/w/x)
Betreuung von Visa-Anträgen, Vertragsmanagement und externer Payroll für globalen Bodentransport-Marktplatz. Erfahrung in Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen erforderlich. Umzugsmöglichkeiten und hybride Arbeitsbedingungen.
Requirements
- Nachweisliche Erfahrung in HR-Operations-Prozessen
- Leidenschaft für operative Exzellenz, Employee Experience, Datenqualität und HR-Compliance
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; internationale Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen
- Souveräner Umgang mit externen Dienstleistern und internen Teams
- Starke Affinität zu Daten und sehr gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse
- Organisierte, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit HRIS-Systemen und präziser Pflege von HR-Daten
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen
- Anpassungsfähigkeit und Engagement für hochwertigen Service
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- HR-Profile, Daten und Dokumentationssysteme sorgfältig pflegen
- Verbesserungen in HR-Prozessen identifizieren und umsetzen
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister sicherstellen
- Vertragsmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits übernehmen
- Visa-Anträge betreuen und mit den Einwanderungsbehörden zusammenarbeiten
- Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen bearbeiten und Unterstützung bieten
- An funktionsübergreifenden Projekten zur Effizienzsteigerung teilnehmen
- Datenanalysen zur Prozessoptimierung nutzen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Google Sheets
- HRIS-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible und hybride Arbeitsbedingungen
Other Benefits
- Umzugsmöglichkeiten
Career Advancement
- Karriereentwicklung
Not a perfect match?
- AvaloqFull-timeWith HomeofficeSeniorBerlin
- thermondo
People Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Jobandtalent
Payroll Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - home24 SE
HR Specialist - People Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 4flow SE
HR Specialist - People Operations & Payroll(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin
Senior HR Operations Specialist(m/w/x)
Betreuung von Visa-Anträgen, Vertragsmanagement und externer Payroll für globalen Bodentransport-Marktplatz. Erfahrung in Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen erforderlich. Umzugsmöglichkeiten und hybride Arbeitsbedingungen.
Requirements
- Nachweisliche Erfahrung in HR-Operations-Prozessen
- Leidenschaft für operative Exzellenz, Employee Experience, Datenqualität und HR-Compliance
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; internationale Erfahrung von Vorteil
- Erfahrung im Vertragsmanagement, Visa-Prozessen und globalen Personalthemen
- Souveräner Umgang mit externen Dienstleistern und internen Teams
- Starke Affinität zu Daten und sehr gute Excel- und/oder Google-Sheets-Kenntnisse
- Organisierte, detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Versiert im Umgang mit HRIS-Systemen und präziser Pflege von HR-Daten
- Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit auf verschiedenen Ebenen
- Anpassungsfähigkeit und Engagement für hochwertigen Service
- Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- HR-Profile, Daten und Dokumentationssysteme sorgfältig pflegen
- Verbesserungen in HR-Prozessen identifizieren und umsetzen
- Enge Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister sicherstellen
- Vertragsmanagement und Verwaltung von Mitarbeiterbenefits übernehmen
- Visa-Anträge betreuen und mit den Einwanderungsbehörden zusammenarbeiten
- Mitarbeiteranfragen zu HR-Prozessen bearbeiten und Unterstützung bieten
- An funktionsübergreifenden Projekten zur Effizienzsteigerung teilnehmen
- Datenanalysen zur Prozessoptimierung nutzen
Work Experience
- approx. 4 - 6 years
Education
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- Excel
- Google Sheets
- HRIS-Systeme
Benefits
Flexible Working
- Flexible und hybride Arbeitsbedingungen
Other Benefits
- Umzugsmöglichkeiten
Career Advancement
- Karriereentwicklung
About the Company
Distribusion Technologies GmbH
Industry
Transportation
Description
Das Unternehmen ist der weltweit führende Marktplatz für Bodentransporte und bietet Reisenden einen nahtlosen Online-Zugang zum Bodentransport.
Not a perfect match?
- Avaloq
Senior HR Operations Professional(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - thermondo
People Operations Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - Jobandtalent
Payroll Specialist(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSeniorBerlin - home24 SE
HR Specialist - People Operations(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedBerlin - 4flow SE
HR Specialist - People Operations & Payroll(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedBerlin