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Senior Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeSenior
Berlin
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FLFlix
Senior HR Operations Manager(m/w/x)
Berlin
Full-timeWith Home OfficeSenior
Green Job
Nejo AI Summary
Betreuung des gesamten HR-Lifecycles für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft bei FlixTrain, Europas grünster Bahngesellschaft. Mindestens 4 Jahre HR-Operations-Erfahrung mit gemischten Belegschaften erforderlich. 12 Flix-Gutscheine pro Jahr, bis zu 60 Tage Remote-Arbeit möglich.
Requirements
- Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung im HR / People Operations
- Nachweisliche Erfahrung in Betreuung gemischter Belegschaften
- Starke operative Grundhaltung: Systeme aufbauen, dokumentieren
- Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1)
- Gutes Englisch für internationale Zusammenarbeit
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und HR-Compliance
- Erfahrung mit HRIS-Systemen und datenbasiertem HR-Reporting
- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
- Praktische Erfahrung mit KI-Tools zur Prozessoptimierung
- Hintergrund in Logistik, Transport, Handel oder operativ intensiven Branchen
- Erfahrung mit größeren People-Projekten oder HR-Transformationen
- Neugier auf die Zukunft von HR-Tech und KI
- Bereitschaft zur Bewerbung auch bei nicht 100%iger Erfüllung der Anforderungen
Tasks
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
- HR-Prozesse für gewerbliche und kaufmännische Belegschaft betreuen
- HR-Prozesse rechtssicher und konsistent umsetzen
- Operative Aufgaben auch unter Zeitdruck erledigen
- Zusammenarbeit mit Führungskräften aus Bahnbetrieb, Customer Experience und Corporate
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung bei Abwesenheit des Payroll Managers übernehmen
- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragen sein
- Unterstützung bei Policies, Compliance und Arbeitsrecht bieten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche souverän führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Abteilungen reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung bei der Lösungsentwicklung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene ermöglichen
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im People-Team fördern
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Additional Allowances
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Corporate Discounts
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexible Working
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mental Health Support
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Learning & Development
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentorship & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Informal Culture
- Dog-friendly Office
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Flix and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
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Requirements
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- Ausgeprägtes Stakeholder-Management und Kommunikationsstärke
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- Neugier auf die Zukunft von HR-Tech und KI
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Tasks
- Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle übernehmen
- Onboarding und Vertragsmanagement durchführen
- Offboarding und Compliance sicherstellen
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- Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen bei HR-Fragen sein
- Unterstützung bei Policies, Compliance und Arbeitsrecht bieten
- Komplexe arbeitsrechtliche Situationen souverän handhaben
- Mitarbeitergespräche souverän führen
- Zusammenarbeit mit Talent Acquisition, People Partnering und Legal sicherstellen
- Schnittstellen zwischen Abteilungen reibungslos funktionieren lassen
- Ineffizienzen in HR-Prozessen identifizieren
- Skalierbare, teilautomatisierte Lösungen entwickeln
- KI-Unterstützung bei der Lösungsentwicklung nutzen
- HR-Digitalisierungsprojekte mitgestalten und umsetzen
- Manuelle Aufwände reduzieren
- Datenqualität verbessern
- Dashboards und Reporting-Strukturen aufbauen
- Fundierte People-Entscheidungen auf Managementebene ermöglichen
- Kultur der kontinuierlichen Verbesserung im People-Team fördern
Work Experience
- 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Advanced
Tools & Technologies
- Workday
- SAP SuccessFactors
- BambooHR
- ChatGPT
- Copilot
Benefits
Additional Allowances
- 12 kostenlose Flix-Gutscheine
Corporate Discounts
- 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie
Flexible Working
- Bis zu 60 Tage pro Jahr von einem anderen Standort arbeiten
- Hybrides Arbeitsmodell
Mental Health Support
- Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen
- Zugang zu Stressbewältigungsmaßnahmen
Learning & Development
- Zugang zu Kursen
- Sprachkurse
- Schulungen
Mentorship & Coaching
- Experten-Sessions
- Mentoring-Programm
Informal Culture
- Dog-friendly Office
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