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INP Infrastructure
yesterday

Senior Dokumentenmanager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeSenior

Description

In dieser Rolle sicherst du die Qualität großer Infrastrukturprojekte, indem du komplexe Dokumentationsprozesse steuerst und das Team sowie externe Partner fachlich versiert koordinierst.

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Requirements

  • •Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • •Mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur
  • •Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar)
  • •Erfahrung mit DMS, Thinkproject, SharePoint und MS Excel
  • •Kenntnisse im Datenmanagement von Vorteil
  • •Teamfähigkeit, Servicebewusstsein und professionelles Auftreten
  • •Freude an komplexen Projekten und Offenheit für Neues
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • •Reisebereitschaft für projektbezogene Kundentermine

Work Experience

5 years

Tasks

  • •Dokumentenmanagement in komplexen Projekten eigenständig steuern
  • •Projektdokumente qualitäts- und revisionssicher ablegen
  • •DMS- und Dokumentenlenkungsprozesse verantworten
  • •Das Team fachlich bei komplexen Fragestellungen unterstützen
  • •Formale Dokumentenprüfungen koordinieren und durchführen
  • •Projektbezogenes Reporting und Tracking übernehmen
  • •Abstimmungen mit Fachbereichen und externen Partnern führen
  • •Dokumentenmanagement-Prozesse und Standards aktiv weiterentwickeln
  • •Projektbeteiligte in Prozessen und IT-Anwendungen schulen
  • •Kommunikation teilweise vor Ort in Präsenz wahrnehmen

Tools & Technologies

IPMAPMIPMPDokumentenmanagementsystemen (DMS)ThinkprojectSharePointMS Excel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Motiviertes, kollegiales Team
  • •Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Home-Office-Möglichkeit
  • •Arbeitszeitkonto
  • •Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Projekte

Learning & Development

  • •Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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