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HF
HFH · Hamburger Fern-Hochschule
8d ago

Dokumentenmanager:in(m/w/x)

Hamburg
from 34,000 - 35,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Struktur der Hochschule mit, indem du Dokumentensysteme optimierst und Vorlagen erstellst. Du bildest die Schnittstelle zwischen Technik und Fachabteilungen.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Gern Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office und OpenOffice
  • •Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Alfresco
  • •Grundlegendes IT- und Datenbankverständnis (z. B. MySQL) vorteilhaft
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und koordinierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung komplexer Anforderungen
  • •Kommunikationsstärke und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • •Schwerbehinderung (Bewerbungen ausdrücklich erwünscht)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Hochschulweites Informations- und Dokumentenmanagementsystem aufbauen und pflegen
  • •Informationen, Dokumente und Dateien systematisieren und verwalten
  • •Dokumentenvorlagen in OpenOffice analysieren und optimieren
  • •Vorlagen mit TinyButStrong in OpenOffice umsetzen
  • •Vorlagen und Parameter im Hochschulverwaltungssystem pflegen
  • •Dokumentenmanagementsystem Alfresco administrieren
  • •Fachliche Anforderungen mit verschiedenen Abteilungen abstimmen
  • •Weiterentwicklungen an Benutzeroberflächen testen

Tools & Technologies

MS OfficeOpenOfficeAlfrescoMySQL

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

Family Support

  • •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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