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HFHFH · Hamburger Fern-Hochschule

Dokumentenmanager:in(m/w/x)

Hamburg
from 34,000 - 35,000 / year
Full-timeWith Home OfficeExperienced
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In dieser Rolle gestaltest du die digitale Struktur der Hochschule mit, indem du Dokumentensysteme optimierst und Vorlagen erstellst. Du bildest die Schnittstelle zwischen Technik und Fachabteilungen.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Gern Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office und OpenOffice
  • Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Alfresco
  • Grundlegendes IT- und Datenbankverständnis (z. B. MySQL) vorteilhaft
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und koordinierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung komplexer Anforderungen
  • Kommunikationsstärke und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • Schwerbehinderung (Bewerbungen ausdrücklich erwünscht)

Tasks

  • Hochschulweites Informations- und Dokumentenmanagementsystem aufbauen und pflegen
  • Informationen, Dokumente und Dateien systematisieren und verwalten
  • Dokumentenvorlagen in OpenOffice analysieren und optimieren
  • Vorlagen mit TinyButStrong in OpenOffice umsetzen
  • Vorlagen und Parameter im Hochschulverwaltungssystem pflegen
  • Dokumentenmanagementsystem Alfresco administrieren
  • Fachliche Anforderungen mit verschiedenen Abteilungen abstimmen
  • Weiterentwicklungen an Benutzeroberflächen testen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

German – Business Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeOpenOfficeAlfrescoMySQL

Benefits

Diverse Work

  • •Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Other Benefits

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen

Flexible Working

  • •Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

Family Support

  • •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Learning & Development

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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