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INP Infrastructure
yesterday

Junior Dokumentenmanager(m/w/x)

Hamburg
Full-timeWith Home OfficeJunior

Description

In dieser Rolle unterstützt du die Energiewende, indem du durch präzises Dokumentenmanagement und die Steuerung von Prüfprozessen für Ordnung in komplexen Infrastrukturprojekten sorgst.

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Requirements

  • •Technisches oder betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • •Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung
  • •Erfahrung in Tiefbau, Spezialtiefbau, erneuerbare Energien oder Infrastruktur wünschenswert
  • •Projektmanagement-Zertifizierung (IPMA, PMI, PMP oder vergleichbar) von Vorteil
  • •Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), Thinkproject oder SharePoint
  • •Sicherer Umgang mit MS Excel
  • •Teamfähigkeit, Servicebewusstsein und professionelles Auftreten
  • •Freude an komplexen Projekten und Offenheit für Neues
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • •Reisebereitschaft für gelegentliche Kundentermine

Education

Bachelor's degree

Work Experience

3 years

Tasks

  • •Im operativen Dokumentenmanagement für Infrastruktur- und Bauprojekte mitwirken
  • •Projektdokumente gemäß vorgegebener Strukturen pflegen, ablegen und aktualisieren
  • •Metadaten zur Sicherstellung der Auffindbarkeit erfassen und pflegen
  • •Formale Dokumentenprüfungen auf Vollständigkeit, Versionierung und Struktur durchführen
  • •Dokumententracking, Reporting und Aufbereitung von Projektdaten unterstützen
  • •Freigaben und Prüfläufe innerhalb der Projektlebenszyklen terminlich steuern
  • •Eng mit dem Dokumentenmanagement-Team und Projektbeteiligten zusammenarbeiten
  • •Bearbeitungsstände und Ergebnisse innerhalb des Teams kommunizieren

Tools & Technologies

IPMAPMIPMPDokumentenmanagementsystemen (DMS)ThinkprojectSharePointMS Excel

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Informal Culture

  • •Motiviertes, kollegiales Team
  • •Offene und wertschätzende Zusammenarbeit

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitsmodelle
  • •Home-Office-Möglichkeit
  • •Arbeitszeitkonto
  • •Flexible und individuelle Arbeitszeitgestaltung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Projekte

Learning & Development

  • •Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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