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MAMalvern Panalytical GmbH

Senior Customer Service Coordinator(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteSenior

Koordination des gesamten Produkt-/Dienstleistungslebenszyklus für Analysegeräte zur Materialcharakterisierung. Kaufmännische Ausbildung oder 3+ Jahre Erfahrung in Auftragsbearbeitung erforderlich. Motiviertes internationales Team, kontinuierliche Fortbildung.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung oder 3+ Jahre Erfahrung in Auftragsbearbeitung
  • Bachelor in Elektronik/Chemie/Mechatronik oder vergleichbar
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
  • Hohe Zuverlässigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in kundenorientierter Rolle
  • Spaß an der Arbeit mit Kunden
  • Unternehmerische Fähigkeit
  • Logisches Denkvermögen
  • Grundlegende Kenntnisse von ERP-Systemen

Tasks

  • Planung und Durchführung operativer Tätigkeiten zur Kundenbetreuung
  • Kundenbetreuung über den gesamten Produkt-/Dienstleistungslebenszyklus
  • Als Hauptschnittstelle zwischen Malvern Panalytical und Kunden agieren
  • Höchstes Niveau des Kundensupports sicherstellen
  • Technische Kundenprobleme lösen
  • Einsätze und Planung von Serviceingenieuren koordinieren
  • Auftragsbearbeitung verantworten
  • Kundendaten pflegen und aktualisieren
  • Kundenprobleme im Rahmen von KPIs lösen
  • Im Team zusammenarbeiten, um optimale Ressourcennutzung zu erzielen
  • First Time Fix-Lösungen erzielen
  • Bestellabwicklung und Rechnungsstellung verantworten
  • Ersatzteil- und Lagerverwaltung übernehmen
  • Export-Sendungen bearbeiten
  • Zoll-Formalitäten für Export-Sendungen abwickeln
  • Interne Prozesse von Warenrücksendungen überwachen und abwickeln
  • Interne und externe Bestellungen für Serviceaußendienst und Vertrieb abwickeln
  • Onlineportalzugänge in Supplierplattformen verwalten
  • Erreichbarkeit für Kunden innerhalb definierter Helpdesk-Arbeitszeiten sicherstellen

Work Experience

  • 3 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • GermanNative
  • EnglishBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • ERP-Systemen

Benefits

Informal Culture

  • Motiviertes internationales Team

Diverse Work

  • Spannendes, herausforderndes und offenes Umfeld
  • Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Learning & Development

  • Kontinuierliche Fortbildung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Bonuses & Incentives

  • Bonusvereinbarung
  • Weihnachtszuwendungen

Other Benefits

  • Job-Rad
  • Geburtstagszuwendungen

Additional Allowances

  • Jubiläumszuwendungen

Healthcare & Fitness

  • Jährliche individuelle Gesundheitsförderung
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