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MA
MANAGER INSTITUT Bildung für die Wirtschaft GmbH
2mo ago

Seminarmanager / Training Coordinator(m/w/x)

München
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced
AI/ML

Description

In dieser Rolle übernimmst du die komplette Steuerung des Seminar- und Trainingsprozesses. Du koordinierst Dozenten, betreust Kunden und sorgst für reibungslose Abläufe in einem modernen, digitalisierten Umfeld.

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Requirements

  • •Studium, kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Organisation, Administration oder Seminarmanagement
  • •Souveräne Kommunikation mit mittelständischen Unternehmen und Konzernen
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools
  • •Zielorientiert, verbindlich, strukturiert
  • •Hohe Eigenmotivation und Umsetzungsstärke
  • •Freude an Verantwortung und an klaren Ergebnissen
  • •Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
  • •Affinität für digitale Systeme und moderne Prozesslandschaften
  • •Gefallen an einem Umfeld, das Motivation, Eigeninitiative und persönliche Stärke unterstützt

Education

Currently in higher education
OR
Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Seminare und Trainings effizient koordinieren
  • •Abläufe stabil halten
  • •Projekte sicher ins Ziel bringen
  • •Kunden professionell betreuen
  • •Zielorientierte Beratung anbieten
  • •Dozenten auf Augenhöhe koordinieren
  • •Prozesse straff halten
  • •Räume und Standorte planen und managen
  • •Moderne digitale Seminartechnik verwalten
  • •Büroorganisation strukturiert durchführen
  • •Administrative Steuerung und Dokumentation sicherstellen
  • •Digitalisierte Prozesse mit CRM-Tools aktiv weiterentwickeln
  • •Optimierungspotenziale frühzeitig erkennen und umsetzen
  • •Verbesserungen entschlossen anstoßen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Modern Equipment

  • •Moderne digitale Arbeitsumgebung

Learning & Development

  • •Fachliche und persönliche Weiterbildung

Ergonomic Workplace

  • •Regelmäßige professionelle Büromassagen

Snacks & Drinks

  • •Täglich frisches Obst

Team Events

  • •Teamevents
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