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EI
EICS Group GmbH
2mo ago

Projektkoordinator Kundenschulung(m/w/x)

München
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle als Projektkoordinator:in für Kundenschulungen bist du das Bindeglied zwischen Teilnehmern, Ausbildern und der Projektleitung. Du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft, von der Kursvorbereitung bis zur Betreuung vor Ort.

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Requirements

  • •Abgeschlossene technische Ausbildung oder kaufmännisch/organisatorische Ausbildung mit Grundverständnis technischer Abläufe
  • •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungskompetenz
  • •Belastbarkeit, Flexibilität, sichere Umsetzung unter Zeitdruck
  • •Hohe Reisebereitschaft, Führerschein PKW (Klasse B und höher)
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit Projektmanagement-Tools oder SAP
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Serviceorientierung
  • •Englisch in Wort und Schrift
  • •Idealerweise Erfahrung aus dem militärischen Umfeld - Kommunikation, Struktur und Disziplin als Plus

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Zuarbeit für die Projektleitung bei der Kursvorbereitung und Dokumentenerstellung
  • •Organisatorische Aufgaben im Rahmen der Kurorganisation übernehmen
  • •Lehrgangsteilnehmer vor Ort gemäß vertraglichen Rahmenbedingungen betreuen
  • •Bedarfe im Rahmen der Projektsteuerung an die Projektleitung adressieren
  • •Offene Kommunikation zwischen Teilnehmern, Ausbildern und Projektleiter sichern
  • •Reibungslosen Kursverlauf vor Ort sicherstellen
  • •Probleme und Optimierungsbedarf systematisch erfassen, dokumentieren und an den Projektleiter weiterleiten
  • •Bei der Planung mitwirken: Terminkoordination und Ressourcenüberblick (z.B. Räume, Materialien, Ausrüstung)
  • •Organisatorische Abläufe und Teilnehmerunterlagen pflegen sowie Statusberichte und Checklisten erstellen
  • •Logistik und Reiseplanung für Ausbilder oder Teilnehmer unterstützen - bundesweite bzw. internationale Reisen

Tools & Technologies

MS OfficeProjektmanagement-ToolsSAP

Languages

English – Business Fluent

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