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RORobert Lindner GmbH

Sekretärin(m/w/x)

Berlin
Part-timeTemporary contractOn-siteJunior
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Zentrale Empfangstätigkeit und Postbearbeitung in der Hauptverwaltung eines Feinkost-Einzelhändlers mit über 40 Standorten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zwingend erforderlich. Verlässliches Arbeitszeitmodell ohne Schichtdienst, strukturierter Einarbeitungsplan.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung im Büro wünschenswert
  • Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Tasks

  • Das Office-Management-Team im operativen Tagesgeschäft unterstützen
  • Persönliche, telefonische und schriftliche Korrespondenz führen
  • Mit Mitarbeiter:innen, Geschäftspartner:innen und Dienstleister:innen kommunizieren
  • Besucher:innen in der Unternehmenszentrale empfangen und betreuen
  • Die Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Termine abstimmen und Kalender pflegen
  • Besprechungen vorbereiten und organisieren
  • Geschäftsdokumente erstellen, bearbeiten und formatieren
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Mentorship & Coaching

  • Intensive und individuelle Einarbeitung
  • Strukturierte Einarbeitungspläne

Career Advancement

  • Regelmäßige Feedbackgespräche

Team Events

  • Willkommensveranstaltung

Corporate Discounts

  • 30 % Personalrabatt

More Vacation Days

  • Zusätzlicher Urlaubstag am Geburtstag

Free or Subsidized Food

  • Vergünstigtes Mittagessen

Other Benefits

  • Sonnenterasse

Snacks & Drinks

  • Kostenlose Kaffeespezialitäten

Informal Culture

  • Familiäres und wertschätzendes Betriebsklima
  • Wohlfühlatmosphäre

Additional Allowances

  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
  • 25% Arbeitgeberzuschuss zur Berufsunfähigkeitsversicherung

Retirement Plans

  • 25% Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
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