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ALAlexianer GmbH

Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)

Berlin
Part-timeOn-siteExperienced
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Telefonate annehmen, Bestellungen bearbeiten und Post für Einrichtungen der Alexianer GmbH bearbeiten. Kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbar erforderlich. 34 Tage Urlaub, Jobticket und Jobrad.

Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung (Gesundheitswesen, Büromanagement, Sekretär, Verwaltungsfachangestellter) oder vergleichbar, gerne auch Hochschulabschluss
  • Berufserfahrung im Sekretariat, Office Management oder Teamassistenz, idealerweise im Gesundheitswesen/sozialer Einrichtung
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
  • Kommunikationsstärke, Stressresistenz, professionelles Auftreten und Teamfähigkeit
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
  • Positive Einstellung zu christlichen Werten

Tasks

  • Telefonate annehmen
  • Bestellungen bearbeiten
  • Post bearbeiten
  • Ablage pflegen
  • Termine und Räume planen
  • Termine managen
  • Meetings vor- und nachbereiten
  • Reisen planen und buchen
  • Teamveranstaltungen organisieren
  • Abwesenheiten erfassen
  • Dienstpläne führen
  • Terminierung und Koordination übernehmen
  • Rechnungen prüfen und freigeben
  • Kasse führen und abrechnen
  • Kreditkartenabrechnungen erstellen

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certificationOR
  • Bachelor's degree

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Excel
  • Outlook

Benefits

Retirement Plans

  • Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

More Vacation Days

  • 34 Tage Arbeitsfrei

Public Transport Subsidies

  • Jobticket

Company Bike

  • Jobrad

Learning & Development

  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Modern Office

  • Modern ausgestattete Arbeitsplätze

Ergonomic Workplace

  • Höhenverstellbare Schreibtische

Informal Culture

  • Kollegiales Arbeitsumfeld

Purpose-Driven Work

  • Gestaltungsspielraum

Childcare

  • Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
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