Alexianer GmbH
Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Berlin
New Job?Nejo!
Your personal AI career agent
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Post und Bestellung von Büromaterial für die Alexianer Service GmbH. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Feste Arbeitszeiten, 13. Gehalt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz (idealerweise im Gesundheitswesen)
- Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Tasks
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Post bearbeiten und verteilen
- Akten und Dokumente ablegen
- Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellen
- Termine und Besprechungsräume planen
- Abteilungsleitung beim Terminmanagement unterstützen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Organisatorische Abläufe im Team koordinieren
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Reiseplanung unterstützen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Dokumente und Daten verwalten
- Interne Kommunikation pflegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Other Benefits
- Präsenzarbeit am Standort
- Klare Arbeitsprozesse
Flexible Working
- 30 Stunden pro Woche
Competitive Pay
- 13. Gehalt
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
More Vacation Days
- 33 Tage Arbeitsfrei
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Learning & Development
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Modern Equipment
- Zeitgemäße Technik
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Kaffee- und Wasserangebote
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Modernes und freundliches Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Team Events
- Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Alexianer GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - STAYERY.
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung von Post und Bestellung von Büromaterial für die Alexianer Service GmbH. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Feste Arbeitszeiten, 13. Gehalt.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Teamassistenz (idealerweise im Gesundheitswesen)
- Selbstorganisation, Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
- Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Tasks
- Telefonate annehmen und weiterleiten
- Post bearbeiten und verteilen
- Akten und Dokumente ablegen
- Büromaterial und Verbrauchsgüter bestellen
- Termine und Besprechungsräume planen
- Abteilungsleitung beim Terminmanagement unterstützen
- Meetings vor- und nachbereiten
- Organisatorische Abläufe im Team koordinieren
- Bei administrativen Aufgaben unterstützen
- Reiseplanung unterstützen
- Interne Veranstaltungen organisieren
- Dokumente und Daten verwalten
- Interne Kommunikation pflegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degreeOR
- Master's degree
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Other Benefits
- Präsenzarbeit am Standort
- Klare Arbeitsprozesse
Flexible Working
- 30 Stunden pro Woche
Competitive Pay
- 13. Gehalt
Retirement Plans
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
More Vacation Days
- 33 Tage Arbeitsfrei
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Jobrad
Learning & Development
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Modern Office
- Modern ausgestattete Arbeitsplätze
Ergonomic Workplace
- Höhenverstellbare Schreibtische
Modern Equipment
- Zeitgemäße Technik
Snacks & Drinks
- Kostenfreie Kaffee- und Wasserangebote
Informal Culture
- Kollegiales Arbeitsumfeld
- Modernes und freundliches Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsspielraum
Childcare
- Kostenlose betriebseigene Kindernotbetreuung (KidsMobil)
Mentorship & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
Team Events
- Teamevents
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Alexianer GmbH and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
About the Company
Alexianer GmbH
Industry
Administration
Description
Die Alexianer GmbH koordiniert zentrale Themen und übernimmt Bauherrenaufgaben von der Projektentwicklung bis zur Fertigstellung.
Not a perfect match?
- Alexianer GmbH
Sekretärin Personalabteilung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:mann für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - VIVIDUS
Bürokauffrau:Kauffrau für Office-Management in Bildungseinrichtung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - Factworks
Office Manager(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBerlin - STAYERY.
Office Manager(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedBerlin