Bertrandt
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Karlsruhe
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TETEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und Besucher empfangen bei Projektdienstleister im Anlagenbau. Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Dienstrad als Benefit.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
- Büromaterialien beschaffen und Bestände systematisch verwalten
- Termine und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
- Besucher:innen und Gäste empfangen und professionell betreuen
- Registraturarbeiten unter Einhaltung von Aufbewahrungsfristen durchführen
- Bestellvorgänge vollständig erfassen und im System dokumentieren
- Dienstreisen planen sowie Transport- und Übernachtungsleistungen buchen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten, verteilen und ablegen
- Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen erstellen
- Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
- Berichte, Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Projektabläufe administrativ unterstützen und Recherchen durchführen
- Buchhaltung vorbereiten und bei der Lohnabrechnung mitwirken
- Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
- Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
- Aktenbestände sichten, digitalisieren und fachgerecht aussondern
- Anlageninventur durchführen und Ergebnisse ordnungsgemäß dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Dienstrad
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of TEICON ENGINEERING and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe - Vers-Kompass GmbH
Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management(m/w/x)
Full-timeOn-siteManagementKarlsruhe - LUTZ + GRUB ACADEMY
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedStuttgart, Nürnberg, Karlsruhe, Heilbronn - Bruchsaler Immobilien GmbH
Assistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBruchsal
TETEICON ENGINEERING
Sekretärin(m/w/x)
Eggenstein-Leopoldshafen
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bürowirtschaftliche Abläufe organisieren und Besucher empfangen bei Projektdienstleister im Anlagenbau. Berufserfahrung im Sekretariat erforderlich. Dienstrad als Benefit.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
- Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
- Büromaterialien beschaffen und Bestände systematisch verwalten
- Termine und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
- Besucher:innen und Gäste empfangen und professionell betreuen
- Registraturarbeiten unter Einhaltung von Aufbewahrungsfristen durchführen
- Bestellvorgänge vollständig erfassen und im System dokumentieren
- Dienstreisen planen sowie Transport- und Übernachtungsleistungen buchen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten, verteilen und ablegen
- Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen erstellen
- Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
- Berichte, Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
- Projektabläufe administrativ unterstützen und Recherchen durchführen
- Buchhaltung vorbereiten und bei der Lohnabrechnung mitwirken
- Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
- Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
- Aktenbestände sichten, digitalisieren und fachgerecht aussondern
- Anlageninventur durchführen und Ergebnisse ordnungsgemäß dokumentieren
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Company Bike
- Dienstrad
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About the Company
TEICON ENGINEERING
Industry
Engineering
Description
Das Unternehmen ist ein Projektdienstleister im Anlagenbau und liefert ganzheitliche Lösungen nach etablierten Standards.
Not a perfect match?
- Bertrandt
Kaufmännische Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKarlsruhe - Maisenbacher Hort + Partner
Assistenz der Geschäftsleitung im Sekretariat(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteSeniorKarlsruhe - Vers-Kompass GmbH
Bürokauffrau /Bürokaufmann (m/d/w) im Office Management(m/w/x)
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Bürokauffrau / Bürokaufmann im Office Management(m/w/x)
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Assistenz(m/w/x)
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