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TE
TEICON ENGINEERING
15d ago

Sekretärin(m/w/x)

Eggenstein-Leopoldshafen
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Tagesgeschäft organisierst, Termine koordinierst und die gesamte Administration sowie Archivierung des Unternehmens professionell steuerst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmännischer Assistent oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung im Sekretariat
  • •Vertiefte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft übernehmen
  • •Bürowirtschaftliche Abläufe eigenständig organisieren und steuern
  • •Büromaterialien beschaffen und Bestände systematisch verwalten
  • •Termine und Besprechungen planen sowie vor- und nachbereiten
  • •Besucher:innen und Gäste empfangen und professionell betreuen
  • •Registraturarbeiten unter Einhaltung von Aufbewahrungsfristen durchführen
  • •Bestellvorgänge vollständig erfassen und im System dokumentieren
  • •Dienstreisen planen sowie Transport- und Übernachtungsleistungen buchen
  • •Ein- und Ausgangspost bearbeiten, verteilen und ablegen
  • •Protokolle zu Sitzungen und Veranstaltungen erstellen
  • •Schriftverkehr mit internen und externen Ansprechpartner:innen führen
  • •Berichte, Dokumente und Präsentationen vorbereiten und überarbeiten
  • •Projektabläufe administrativ unterstützen und Recherchen durchführen
  • •Buchhaltung vorbereiten und bei der Lohnabrechnung mitwirken
  • •Projektablage führen und Datenbanken laufend pflegen
  • •Bestehendes Archiv betreuen und Bestände aktuell halten
  • •Aktenbestände sichten, digitalisieren und fachgerecht aussondern
  • •Anlageninventur durchführen und Ergebnisse ordnungsgemäß dokumentieren

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookPowerPoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Company Bike

  • •Dienstrad
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