jobtimum GmbH
Assistenz Bereichsleitung Öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteSenior
from 38,000 - 44,000 / year
Bremen
New Job?Nejo!
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JO
jobtimum GmbHSekretärin der Abteilungsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Abteilungsleitung den Rücken frei, indem du die Kommunikation steuerst und Termine koordinierst. Du bist die zentrale Anlaufstelle und sorgst für reibungslose Büroabläufe.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
- •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- •Fähigkeit zum Überblick bei sensiblen Informationen
- •Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
- •Erfahrung in Terminplanung und Abrechnung
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst organisatorisch unterstützen
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Termine und Prozesse zuverlässig steuern
- •Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- •Notwendige Unterlagen für Termine zusammenstellen
- •Gäste aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft serviceorientiert betreuen
- •Strukturierte Informationen an den Fachbereich weitergeben
- •Arbeitsmittel beschaffen
- •Den organisatorischen Büroalltag am Standort Bremen sicherstellen
Tools & Technologies
MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung nach TVöD
- •Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentorship & Coaching
- •Bewerbungscoaching
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Not a perfect match?
- jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,500 / monthBremen
JO
jobtimum GmbHSekretärin der Abteilungsleitung(m/w/x)
Bremen
Full-timeOn-siteExperienced
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbar
- •Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Offenheit für moderne digitale Arbeitsprozesse
- •Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- •Fähigkeit zum Überblick bei sensiblen Informationen
- •Strukturierte und verbindliche Arbeitsweise
- •Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- •Kenntnisse in Büroorganisation und Büromanagement
- •Erfahrung in Terminplanung und Abrechnung
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Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Die Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst organisatorisch unterstützen
- •Interne und externe Kommunikation koordinieren
- •Termine und Prozesse zuverlässig steuern
- •Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten
- •Notwendige Unterlagen für Termine zusammenstellen
- •Gäste aus Verwaltung, Politik und Wirtschaft serviceorientiert betreuen
- •Strukturierte Informationen an den Fachbereich weitergeben
- •Arbeitsmittel beschaffen
- •Den organisatorischen Büroalltag am Standort Bremen sicherstellen
Tools & Technologies
MS OfficeMS WordMS ExcelMS PowerPointMS Outlook
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Flexible Arbeitszeiten
- •Gleitzeit
- •Arbeitszeitkonto
Competitive Pay
- •Attraktive Vergütung nach TVöD
- •Übertarifliche Bezahlung
Bonuses & Incentives
- •Sonderzahlungen
- •Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Informal Culture
- •Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Parking & Commuter Benefits
- •Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
Mentorship & Coaching
- •Bewerbungscoaching
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About the Company
jobtimum GmbH
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Full-timeOn-siteSeniorfrom 38,000 - 44,000 / yearBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsfachkraft Antrags- und Fristenmanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - jobtimum GmbH
Verwaltungsangestellter öffentlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedBremen - Shop Manufaktur GmbH
Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedfrom 2,500 / monthBremen