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NE
Neukirchener Erziehungsverein
yesterday

Sekretärin Büro Flexible Hilfen(m/w/x)

Duisburg
Part-time, Mini JobTemporary contractOn-site

Description

In dieser Rolle koordinierst du den Büroalltag in Duisburg, indem du die Korrespondenz steuerst und Akten pflegst. Du unterstützt das Team zudem zuverlässig bei der Abrechnung und Verwaltung.

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Requirements

  • Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
  • Gute EDV-Kenntnisse
  • Erfahrung mit Microsoft Word, Excel und Outlook
  • Erfahrung mit digitalen Verwaltungs- und Dokumentationssystemen
  • Flexible Einsatzbereitschaft an verschiedenen Einsatzorten
  • Masernschutznachweis
  • Erweitertes Führungszeugnis

Education

Vocational certification

Tasks

  • Den flexiblen Bürobetrieb regeln
  • Digitale und analoge Akten verwalten und pflegen
  • Anträge, Formulare und administrative Vorgänge bearbeiten
  • Mit Betreuten, Kooperationspartner:innen und Behörden korrespondieren
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit der internen Verwaltung führen
  • Kassenbücher und Gelder verwalten
  • Zuarbeit für die Buchhaltung leisten

Tools & Technologies

Microsoft WordMicrosoft ExcelMicrosoft OutlookDigitale Verwaltungs- und Dokumentationssysteme

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Retirement Plans

  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

Competitive Pay

  • Attraktives Vergütungsmodell

Job Security

  • Tarifliche Bindung

More Vacation Days

  • 31 Tage Erholungsurlaub

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits

Bonuses & Incentives

  • Prämienvergütung bei Mitarbeiterwerbung

Healthcare & Fitness

  • EGYM

Company Bike

  • Fahrradleasing
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