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GE
Gesundheitsakademie Potsdam gGmbH
9d ago

Sekretär:in(m/w/x)

Potsdam
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du der Schulleitung den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Schulalltag, indem du die Kommunikation steuerst und Prüfungsphasen sowie Events professionell organisierst.

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Requirements

  • •Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer verwaltungsnaher Beruf
  • •Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise bei einem Bildungsträger
  • •Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
  • •Ausdrucksstärke in Wort und Schrift
  • •Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungskompetenz und Einsatzbereitschaft
  • •Organisationsstärke und Freundlichkeit
  • •Achtsame, kooperative und wertschätzende Zusammenarbeit
  • •Offenheit gegenüber christlichen Werten und Traditionen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Schulleitung und Lehrende im Schulalltag unterstützen
  • •Telefonische Erreichbarkeit im Sekretariatsteam gewährleisten
  • •Interne und externe Korrespondenz bearbeiten
  • •Rechtliche Bestimmungen zur Ausbildung und zu Prüfungen kontrollieren
  • •Ablage, Datenbanken und Archivierungen pflegen
  • •Prüfungsperioden koordinieren, vor- und nachbereiten
  • •Schriftverkehr mit Behörden und Auszubildenden erledigen
  • •Termine und Veranstaltungen organisieren
  • •Vorbereitende Buchhaltung inklusive Barkasse und Rechnungsprüfung übernehmen
  • •Verbrauchsmaterialien bestellen, annehmen und verteilen

Tools & Technologies

MS Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Option der Entfristung

More Vacation Days

  • •31 Urlaubstage

Competitive Pay

  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
  • •Mitarbeit in Arbeitsgruppen

Informal Culture

  • •Aufgeschlossene und kreative Schulgemeinschaft

Purpose-Driven Work

  • •Gestaltungsspielräume für eigene Ideen

Other Benefits

  • •Unterstützung durch starken Schulträger
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