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MC
MCG Stuttgart GmbH
6d ago

Sekretär:in(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Terminmanagement sowie die Reiseorganisation übernimmst und für reibungslose Abläufe in der gesamten Korrespondenz sorgst.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokommunikation, Industriekaufmann oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im Bereich Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Outlook)
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig und verantwortungsvoll bearbeiten
  • •Termine unter Berücksichtigung von Prioritäten koordinieren und überwachen
  • •Vorbereitungstermine proaktiv koordinieren
  • •Eingangs-E-Mails und Post sichten sowie priorisieren
  • •Unterlagen beifügen und nach Dringlichkeit sowie Zuständigkeit verteilen
  • •Ausgangspost auf Richtigkeit und Vollständigkeit prüfen
  • •Dienstreisen organisieren, abstimmen und Reisekosten abrechnen
  • •Informationen für Geschäftsreisen einholen und zusammenstellen
  • •Geschäftsvorgänge auf Plausibilität prüfen und Differenzen klären

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordOutlookSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Job Security

  • •Sicherheit eines globalen Unternehmens
  • •Hohe Arbeitssicherheitsstandards

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiales und motiviertes Team

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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