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MC
MCG Stuttgart GmbH
6d ago

Sekretär:Assistent der Bereichsleitung(m/w/x)

Stuttgart
Full-timeOn-siteSenior

Description

In dieser Rolle hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du die Organisation von Terminen, Reisen und Events übernimmst und komplexe Präsentationen sowie Statistiken professionell aufbereitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung oder langjährige Erfahrung als Fachkraft
  • •Idealerweise Erfahrung im Office Management
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
  • •SAP-Kenntnisse wünschenswert
  • •Organisierte und selbstständige Arbeitsweise

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 4 - 6 years

Tasks

  • •Dokumente sowie Projekt- und Besprechungsunterlagen vorbereiten und koordinieren
  • •Präsentationen inhaltlich und grafisch gestalten
  • •Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen planen, organisieren und begleiten
  • •Besuchsprogramme organisieren und Besucher:innen betreuen
  • •Schriftliche und telefonische Korrespondenz führen
  • •Reisen planen und Reisekosten abrechnen
  • •Das allgemeine Office Management verantworten
  • •Personalstatistiken in Excel ausarbeiten und erstellen
  • •Termine über Lotus oder Outlook planen
  • •Bestellungen über SAP abwickeln

Tools & Technologies

MS-OfficeExcelWordOutlookSAP

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktive Vergütung

Job Security

  • •Sicherheit eines globalen Unternehmens
  • •Hohe Arbeitssicherheitsstandards

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Informal Culture

  • •Kollegiales und motiviertes Team

Learning & Development

  • •Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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