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GRGraf Recke Stiftung

Sekretär:in Kinder- & Jugendhilfe(m/w/x)

Hilden
from 41,348 - 50,762 / year
Part-time, Mini JobOn-site

Büroorganisation, Post- und Schlüsselmanagement für 15 Kindertagesstätten mit 1.090+ Kindern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Vergütung nach BAT-KF, Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit, Flexibilität und Organisationstalent
  • Verbindliche und freundliche Umgangsformen

Tasks

  • Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice übernehmen
  • Post- und Paketmanagement sowie Warenannahme und -verteilung steuern
  • Besucher:innen und Gäste professionell empfangen und betreuen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien beschaffen, verwalten und kontrollieren
  • Schlüssel- und Zutrittsmanagement verwalten und organisieren
  • Angebote für infrastrukturelle Dienstleistungen einholen, prüfen und koordinieren
  • Externe Dienstleister beauftragen und Abstimmungen vornehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Competitive Pay

  • Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • Zusatzversorgung

Informal Culture

  • Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima

Learning & Development

  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote

Company Bike

  • Leasen eines JobRads

Bonuses & Incentives

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze
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  • Paracelsus Klinik Golzheim Düsseldorf

    Sekretärin der Klinikgeschäftsführerin(m/w/x)

    Full-time/Part-timeOn-siteJunior
    Düsseldorf
  • Stadt Dormagen

    Schulsekretärin | Schulsekretär(m/w/x)

    Part-timeTemporary contractOn-siteNot specified
    Dormagen
  • Leverkusen - MTRA Schule

    Sekretärin(m/w/x)

    Part-timeOn-siteNot specified
    Leverkusen
  • GFO Kliniken Mettmann-Süd

    Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)

    Part-timeOn-siteExperienced
    Hilden
  • FRTG Office-Service GmbH

    Sekretär:in im Bereich Datenschutz, 20 Stunden(m/w/x)

    Part-timeOn-siteCareer Changer
    Düsseldorf
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