Universitätsklinikum Köln AöR
Sekretär:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Köln
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Administrative Unterstützung der Schulleitung und Organisation des Büroalltags in einer Bildungseinrichtung für Gesundheitsberufe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Steuerbefreite Gutscheinkarte, Überstundenausgleich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und Einfühlungsvermögen
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Interesse an kollegialer Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse in MS Office inklusive Access
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Das Schulsekretariat allgemein organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
- Termine koordinieren und Auskünfte erteilen
- E-Mails und Telefonanrufe beantworten
- Die Schulleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson für Auszubildende und Dozent:innen fungieren
- Auszubildende im Schulalltag freundlich betreuen und begleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
- Access
Benefits
Flexible Working
- Elektronische Zeiterfassung
Additional Allowances
- Steuerbefreite Gutscheinkarte
- Überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss
Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
- Engagiertes und kollegiales Team
More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
- Frei an Heiligabend
- Frei an Silvester
Job Security
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Discounts
- Mitarbeiterrabatte
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Not a perfect match?
- GFO Kliniken Mettmann-Süd
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHilden - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWermelskirchen - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorFrechen
Administrative Unterstützung der Schulleitung und Organisation des Büroalltags in einer Bildungseinrichtung für Gesundheitsberufe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Steuerbefreite Gutscheinkarte, Überstundenausgleich.
Requirements
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freude am Umgang mit jungen Menschen und Einfühlungsvermögen
- Sicheres, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit und Interesse an kollegialer Zusammenarbeit
- Gute Kenntnisse in MS Office inklusive Access
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Tasks
- Das Schulsekretariat allgemein organisieren
- Postein- und -ausgang bearbeiten
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- E-Mails und Telefonanrufe beantworten
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- Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- Als zentrale Ansprechperson für Auszubildende und Dozent:innen fungieren
- Auszubildende im Schulalltag freundlich betreuen und begleiten
- Allgemeine administrative Aufgaben übernehmen
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Benefits
Flexible Working
- Elektronische Zeiterfassung
Additional Allowances
- Steuerbefreite Gutscheinkarte
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Diverse Work
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Informal Culture
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More Vacation Days
- 30 Tage Urlaub
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Retirement Plans
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Corporate Discounts
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About the Company
Leverkusen - MTRA Schule
Industry
Education
Description
Die Schule ist ein Lern- und Lebensort für junge Menschen auf dem Weg in einen verantwortungsvollen Gesundheitsberuf.
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Sekretär:in(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedKöln - GFO Kliniken Mettmann-Süd
Mitarbeiter Sekretariat(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedHilden - TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperiencedWermelskirchen - Lenz und Johlen Rechtsanwälte Partnerschaft mbB
Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorKöln - Terra Management GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter(m/w/x)
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