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ST
Stadt Dormagen
19d ago

Schulsekretärin | Schulsekretär(m/w/x)

Dormagen
Part-timeTemporary contractOn-site

Description

Als Herzstück des Schulbüros hältst du den Betrieb am Laufen, indem du die Verwaltung organisierst und Schüler:innen sowie Eltern bei ihren täglichen Anliegen kompetent zur Seite stehst.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar förderlich
  • EDV-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
  • Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm SchILD von Vorteil
  • Vertrauensvolle Kooperationsfähigkeit mit Dienststellen und Institutionen
  • Organisationstalent, Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
  • Stressstabilität, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen

Education

Vocational certification

Tasks

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Verwaltungsbereich erledigen
  • Schüler:innen, Lehrer:innen und Eltern informieren
  • Budgets verwalten und überwachen
  • Notwendiges Material beschaffen
  • Schülerakten und Schülerdaten sorgfältig verwalten
  • Beim Schulanmeldeverfahren und der Schulpflichtüberwachung mitarbeiten
  • Konferenzen, Elternsprechtage und Elternversammlungen vorbereiten
  • Schulveranstaltungen, Ausflüge und Klassenfahrten organisieren

Tools & Technologies

WordExcelOutlookSchILD

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Motiviertes Team

More Vacation Days

  • 30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Retirement Plans

  • Arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung

Company Bike

  • Fahrradzuschuss

Public Transport Subsidies

  • Zuschuss zum Deutschlandticket-Job

Corporate Discounts

  • Weitere Mitarbeitendenvergünstigungen
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