Stadt Wien
Mitarbeiter:in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat(m/w/x)
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Wien
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Your personal AI career agent
KLKlinik Landstraße
Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Wien
from 3,019 / month
Full-timeOn-site
Nejo AI Summary
Korrespondenz und Terminkoordination für Ärztliche Direktion und Kollegiale Führung in Schwerpunktkrankenhaus mit 2.200 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- EDV-Kenntnisse in Windows 11 (Word, Excel, Outlook, etc.) und Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Prozessgestaltung
- Hohes Engagement und Eigenverantwortung
- Bereitschaft zur Problemlösung in Organisation und Administration
- Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und Situationen
- Sehr guter Überblick und Organisationstalent auch in Stresssituationen
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang und fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Korrespondenz des Ärztlichen Direktors erledigen
- Terminkoordination des Ärztlichen Direktors erledigen
- Korrespondenz der Kollegialen Führung erledigen
- Terminkoordination der Kollegialen Führung erledigen
- Terminanfragen zeitnah bearbeiten
- Besprechungsräume der Klinik Landstraße verwalten
- Teilnehmer:innen-Listen für Fortbildungen erfassen
- SES-Genehmigungen übernehmen
- ESF-Eingaben zu Abwesenheiten übernehmen
- ESF-Eingaben zu Monatsabrechnungen übernehmen
- Dienstpläne aller Ärzt:innen kontrollieren
- ID-Karten für Studierende und Ärzt:innen verwalten
- ID-Karten für Studierende und Ärzt:innen organisieren
- ID-Karten für Studierende und Ärzt:innen Ansprechperson sein
- Garagenausfahrtstickets verwalten
- Garagenausfahrtstickets organisieren
- Garagenausfahrtstickets Ansprechperson sein
- Suchtgiftvignetten verwalten
- Suchtgiftvignetten organisieren
- Suchtgiftvignetten Ansprechperson sein
- Materialbestellungen verwalten
- Materialbestellungen organisieren
- Materialbestellungen Ansprechperson sein
- Eingabe von Freiheitsbeschränkungen übernehmen
- Weiterleitung von Freiheitsbeschränkungen übernehmen
- Eingabe von Transparenz-Drittmittel-Vereinbarungen übernehmen
- Weiterleitung von Transparenz-Drittmittel-Vereinbarungen übernehmen
- Eingabe von Infektionsanzeigen übernehmen
- Weiterleitung von Infektionsanzeigen übernehmen
- Eingabe von Schlussanzeigen übernehmen
- Weiterleitung von Schlussanzeigen übernehmen
- Eingabe von Fortbildungsgeld-Ansuchen übernehmen
- Weiterleitung von Fortbildungsgeld-Ansuchen übernehmen
- Mitarbeit an organisationsspezifischen Aufgaben
- Mitarbeit an teambezogenen Aufgaben
- Sich mit berufsspezifischen Neuerungen auseinandersetzen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Windows 11
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Unternehmung
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
Healthcare & Fitness
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
- Verbilligter Mittagstisch
Parking & Commuter Benefits
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
Childcare
- Betriebskindergarten
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- Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst(m/w/x)
Full-timeOn-siteCareer ChangerWienfrom 2,397.1 / month - Pensionsversicherung
Mitarbeiter in der Administration(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 41,591.2 / year - Stadt Wien
Teamleiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 3,453 / month - Bildungsdirektion für Wien
Externistensekretär:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,504.8 / month
KLKlinik Landstraße
Sekretär:in der Ärztlichen Direktion(m/w/x)
Wien
from 3,019 / month
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Nejo AI Summary
Korrespondenz und Terminkoordination für Ärztliche Direktion und Kollegiale Führung in Schwerpunktkrankenhaus mit 2.200 Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und EDV-Kenntnisse erforderlich. Krisensicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsmöglichkeiten.
Requirements
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung
- EDV-Kenntnisse in Windows 11 (Word, Excel, Outlook, etc.) und Grundkenntnisse in Englisch
- Fähigkeit zur Prioritätensetzung und Prozessgestaltung
- Hohes Engagement und Eigenverantwortung
- Bereitschaft zur Problemlösung in Organisation und Administration
- Anpassungsfähigkeit an neue Anforderungen und Situationen
- Sehr guter Überblick und Organisationstalent auch in Stresssituationen
- Sehr gute Umgangsformen und wertschätzender Umgang
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang und fließende Deutschkenntnisse
Tasks
- Korrespondenz des Ärztlichen Direktors erledigen
- Terminkoordination des Ärztlichen Direktors erledigen
- Korrespondenz der Kollegialen Führung erledigen
- Terminkoordination der Kollegialen Führung erledigen
- Terminanfragen zeitnah bearbeiten
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- ESF-Eingaben zu Abwesenheiten übernehmen
- ESF-Eingaben zu Monatsabrechnungen übernehmen
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- Eingabe von Schlussanzeigen übernehmen
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- Mitarbeit an organisationsspezifischen Aufgaben
- Mitarbeit an teambezogenen Aufgaben
- Sich mit berufsspezifischen Neuerungen auseinandersetzen
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Native
- English – Basic
Tools & Technologies
- Windows 11
- Word
- Excel
- Outlook
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Unternehmung
Diverse Work
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
Purpose-Driven Work
- Gestaltungsmöglichkeiten
Learning & Development
- Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
Career Advancement
- Ausgezeichnete Karrierechancen
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- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
Free or Subsidized Food
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About the Company
Klinik Landstraße
Industry
Healthcare
Description
Die Klinik Landstraße ist ein modernes Schwerpunktkrankenhaus mit rund 2.200 Mitarbeiter\*innen und versorgt jährlich etwa 22.000 Patient\*innen stationär.
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