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STStadt Wien

Mitarbeiter:in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat(m/w/x)

Wien
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Bearbeitung von Telefonaten, Post und Schriftverkehr für das Primariatssekretariat in einer der größten Gesundheitseinrichtungen Europas. Kaufmännische Lehre oder mittlere Schule erforderlich, idealerweise mit Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung. Krisensicherer Arbeitsplatz mit verbilligtem Mittagstisch.

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder mittlere Schule
  • Idealerweise Ausbildung als Medizinische*r Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Gesundheitseinrichtung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, 10-Fingersystem und Schreiben nach Diktat
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten

Tasks

  • Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
  • Protokolle führen
  • Terminmanagement übernehmen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Ablage und Archivierung durchführen
  • Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen verwalten
  • Monatliche Dienstpläne ins Dienstplanprogramm übertragen
  • Dienstplanprogramm tagaktuell führen (Absenzen, Änderungen)
  • Monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vorbereiten

Work Experience

  • approx. 1 - 4 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Business Fluent

Tools & Technologies

  • MS-Office

Benefits

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten

Learning & Development

  • Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Free or Subsidized Food

  • Verbilligter Mittagstisch

Childcare

  • Betriebskindergarten

Other Benefits

  • Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
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