Bildungsdirektion für Wien
Sekretariatskraft - Schulpsychologie und Schulärztlicher Dienst(m/w/x)
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Wien
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BIBildungsdirektion für Wien
Externistensekretär:in(m/w/x)
Wien
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Organisation von Abläufen für Externisten-, Zulassungs-, Reife- und Nostrifikationsprüfungen bei der Bildungsdirektion Wien. Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende erforderlich. Arbeitszeiten Mo-Fr 8-16 Uhr.
Requirements
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder gleichzuhaltende
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Gute Deutschkenntnisse
- Unbescholtenheit
- Flexibilität bei Arbeitszeitgestaltung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Fundierte Kenntnisse Externistenkommission-Vorschriften
- Grundkenntnisse aktuelle Lehrpläne
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- HAK/HASCH-Abschluss oder kfm. Lehrausbildung erwünscht
Tasks
- Arbeitsabläufe zwischen Direktion und Prüfern organisieren
- Externistenprüfungen abwickeln
- Zulassungsprüfungen abwickeln
- Reifeprüfungen abwickeln
- Nostrifikationen abwickeln
- Zusatzprüfungen abwickeln
- Jahresprüfungen abwickeln
- Parteien ausführlich beraten
- An- und Abmeldeprozedere durchführen
- Gebühren verrechnen
- Sacherfordernisse vorsorgen
- Daten der Externisten gesamt verwalten
- Kommunikation zwischen Prüfern, Kandidaten, Ämtern und Behörden sicherstellen
- Kommunikation mit Maturaschulen sicherstellen
- Zeugnisse für abgelegte Prüfungen ausstellen
- Bestätigungen für abgelegte Prüfungen ausstellen
- Posteingang bearbeiten
- Postausgang bearbeiten
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
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- Stadt Wien
Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,227 / month - Bildungsdirektion für Wien
Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS(m/w/x)
Full-timeTemporary contractOn-siteNot specifiedWien - Bildungsdirektion für Wien
Sachbearbeiter:in - Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWien - Studienbeihilfenbehörde
Referent:in an der Studienbeihilfenbehörde, Stipendienstelle Wien(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedWienfrom 2,630 / month
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Externistensekretär:in(m/w/x)
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Bildungsdirektion für Wien
Industry
Education
Description
Die Bildungsdirektion für Wien ist verantwortlich für die Verwaltung und Organisation von Bildungseinrichtungen in Wien.
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Sachbearbeiterin:Sachbearbeiter - Personal AHS(m/w/x)
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Sachbearbeiter:in - Dienst- und Besoldungsrecht Bundeslehrer:innen(m/w/x)
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Referent:in an der Studienbeihilfenbehörde, Stipendienstelle Wien(m/w/x)
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