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Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Assistenz für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst bei der Stadt Wien, inklusive Sekretariatsführung. Mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung und Matura erforderlich. Essenszuschuss und krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Wissen im Bereich Kanzleiordnung
- Erfahrung im Kanzleibereich und Kundenumgang
- Kundenorientierung und Eigenverantwortung
- MS Office Kenntnisse
Tasks
- Assistenztätigkeiten für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst übernehmen
- Das Sekretariat der Straßenreinigung und Winterdienst führen
- Bei der Auf- und Vorbereitung von Vorträgen, Vortragsunterlagen und Antwortentwürfen mitarbeiten
- Tabellen, Berichte und Statistiken erstellen
- Sämtliche Schreibstellentätigkeiten durchführen
- Bürger*innenanliegen bearbeiten
- Terminverpflichtungen führen bzw. koordinieren
- Als Posteinlauf- und -auslaufstelle fungieren
Work Experience
- 6 years
Education
- High school diploma
Languages
- German – Native
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Nettes und angenehmes Betriebsklima
Diverse Work
- Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Learning & Development
- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Additional Allowances
- Essenszuschuss
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- Stadt WienFull-timeOn-siteManagementWienfrom 3,453 / month
- Wiener Gesundheitsverbund - Generaldirektion
Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,333 / month - HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - Stadt Wien
Referent:in Förderungen (Büro für Mitwirkung)(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 3,453.36 / month - R-Holding
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedWienfrom 45,000 / year
Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)
Assistenz für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst bei der Stadt Wien, inklusive Sekretariatsführung. Mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung und Matura erforderlich. Essenszuschuss und krisensicherer Arbeitsplatz.
Requirements
- Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Wissen im Bereich Kanzleiordnung
- Erfahrung im Kanzleibereich und Kundenumgang
- Kundenorientierung und Eigenverantwortung
- MS Office Kenntnisse
Tasks
- Assistenztätigkeiten für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst übernehmen
- Das Sekretariat der Straßenreinigung und Winterdienst führen
- Bei der Auf- und Vorbereitung von Vorträgen, Vortragsunterlagen und Antwortentwürfen mitarbeiten
- Tabellen, Berichte und Statistiken erstellen
- Sämtliche Schreibstellentätigkeiten durchführen
- Bürger*innenanliegen bearbeiten
- Terminverpflichtungen führen bzw. koordinieren
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- 6 years
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- High school diploma
Languages
- German – Native
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- MS Office
Benefits
Informal Culture
- Nettes und angenehmes Betriebsklima
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- Krisensicherer Arbeitsplatz
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- Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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- Essenszuschuss
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About the Company
Stadt Wien
Industry
Government
Description
Das Unternehmen ist die größte kommunale Hausverwaltung Europas und schafft seit über 100 Jahren leistbaren Wohnraum.
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Leitung Kanzlei - Objektmanagement & Bürobedarf(m/w/x)
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Fachassistent:in; Stv. Leiter:in der Stabsstelle Leitungsassistenz und Büromanagement(m/w/x)
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorWienfrom 51,212 / year - Stadt Wien
Referent:in Förderungen (Büro für Mitwirkung)(m/w/x)
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
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