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STStadt Wien

Mitarbeiter:in Projektcontrolling, Assistenz und Sekretariat(m/w/x)

Wien
from 3,227 / month
Full-timeOn-siteSenior

Assistenz für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst bei der Stadt Wien, inklusive Sekretariatsführung. Mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung und Matura erforderlich. Essenszuschuss und krisensicherer Arbeitsplatz.

Requirements

  • Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung und mindestens 6 Jahre Verwaltungserfahrung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
  • Wissen im Bereich Kanzleiordnung
  • Erfahrung im Kanzleibereich und Kundenumgang
  • Kundenorientierung und Eigenverantwortung
  • MS Office Kenntnisse

Tasks

  • Assistenztätigkeiten für die Leitung Straßenreinigung und Winterdienst übernehmen
  • Das Sekretariat der Straßenreinigung und Winterdienst führen
  • Bei der Auf- und Vorbereitung von Vorträgen, Vortragsunterlagen und Antwortentwürfen mitarbeiten
  • Tabellen, Berichte und Statistiken erstellen
  • Sämtliche Schreibstellentätigkeiten durchführen
  • Bürger*innenanliegen bearbeiten
  • Terminverpflichtungen führen bzw. koordinieren
  • Als Posteinlauf- und -auslaufstelle fungieren

Work Experience

  • 6 years

Education

  • High school diploma

Languages

  • GermanNative

Tools & Technologies

  • MS Office

Benefits

Informal Culture

  • Nettes und angenehmes Betriebsklima

Diverse Work

  • Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Job Security

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Learning & Development

  • Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Additional Allowances

  • Essenszuschuss
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