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Das Deutsche Krebsforschungszentrum
18d ago

Sekretär:in / Abteilungsassistent:in(m/w/x)

Heidelberg
Full-time, Part-timeTemporary contractWith Home OfficeJunior

Description

Als zentrale Anlaufstelle für zwei Abteilungen hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation, das Eventmanagement und die Budgetkoordination souverän übernimmst.

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Requirements

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Organisationstalent
  • •Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • •Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
  • •Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
  • •Vertraulichkeit und freundliches Auftreten
  • •Schnelle Auffassungsgabe für neue Personen und Anforderungen
  • •Vorkenntnisse in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten von Vorteil
  • •Kenntnisse im Projektmanagement von Vorteil

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Allgemeine Bürowirtschafts- und Organisationsaufgaben erledigen
  • •Veranstaltungen und Meetings planen
  • •Neue Mitarbeiter:innen beim Onboarding unterstützen
  • •Abteilungsbudget mitbetreuen und koordinieren
  • •In- und ausländische Dienstreisen sowie Krankmeldungen bearbeiten
  • •Nationale und internationale Workshops sowie Konferenzen organisieren
  • •Bestellungen und Rechnungen bearbeiten
  • •Abteilungsspezifische Datenbanken pflegen und erstellen
  • •Abteilungswebseiten bearbeiten
  • •Recherchearbeiten durchführen und Ergebnisse aufbereiten
  • •Interne und externe Korrespondenz eigenständig verfassen

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  • •Möglichkeit zur Teilzeitarbeit

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Modern Office

  • •Modernste state-of-the-art Infrastruktur

Other Benefits

  • •Internationaler Austausch auf Spitzenniveau

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Family Support

  • •Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Public Transport Subsidies

  • •Vergünstigtes Deutschland-Jobticket

Learning & Development

  • •Gezielte Angebote für persönliche Entwicklung

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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