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ST
Stadt Hilden
18d ago

Schulsekretär:in(m/w/x)

Hilden
Part-timeWith Home OfficeExperienced

Description

In diesem abwechslungsreichen Schulalltag hältst du die Fäden in der Hand: Du organisierst das Sekretariat, verwaltest Budgets und bist die erste Anlaufstelle für Schüler:innen und deren Anliegen.

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Requirements

  • Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit zweijähriger Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Büromanagement und Büroorganisation
  • Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft und Stressstabilität
  • Zügige Lernfähigkeit und Lernbereitschaft
  • Teamfähigkeit
  • Einfühlungsvermögen für Belange von Schülern
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten
  • Kenntnisse in Schild-NRW oder Einarbeitungsbereitschaft

Education

Vocational certification

Work Experience

2 years

Tasks

  • Schriftgut erstellen
  • Termine koordinieren
  • Posteingänge und Postausgänge bearbeiten
  • Budget verwalten und überwachen
  • Budget mit dem Fachamt abgleichen
  • Schüler:innenangelegenheiten bearbeiten
  • Beim Schulanmeldeverfahren mitwirken
  • Schüler:innendateien anlegen und verwalten
  • Statistiken führen
  • Schüler:innenfahrtkosten bearbeiten
  • Verletzte Schüler:innen erstversorgen

Tools & Technologies

EDVMS-OfficeSchild-NRW

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Zukunftssichere berufliche Perspektive

Family Support

  • Familienfreundliche Rahmenbedingungen

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Learning & Development

  • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Informal Culture

  • Motiviertes Team

Mental Health Support

  • Kostenlose Unterstützungsangebote in schwierigen Lebenslagen

Public Transport Subsidies

  • 25 % Klimazuschuss zum Deutschlandticket
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