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VD
VDI Technologiezentrum GmbH
16h ago

Fachberater:in Verwaltung(m/w/x)

Düsseldorf
Part-time, Full-timeWith Home OfficeEntry Level

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Büroorganisation aktiv mit und verwaltest Förderakten. Du sorgst für reibungslose Abläufe, indem du die Korrespondenz führst und Nachwuchskräfte fachlich begleitest.

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Requirements

  • •Kaufmännische, verwaltungstechnische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellte*r
  • •Berufserfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation
  • •Erste Berufserfahrung in genannten Aufgabengebieten wünschenswert
  • •Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office
  • •Lernbereitschaft für neue Aufgaben und Systeme

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Die interne Büroorganisation mitverantworten
  • •Arbeitsabläufe aktiv mitgestalten
  • •Elektronische Förderakten anlegen und verwalten
  • •Bei der Posteingangs- und Postausgangsverarbeitung unterstützen
  • •Termine überwachen
  • •Mahnschreiben termingerecht erstellen
  • •Allgemeine Korrespondenz übernehmen
  • •Schlussbescheide nach externer Kostenprüfung erstellen
  • •Werkstudent:innen und Auszubildende betreuen, einarbeiten und anleiten

Tools & Technologies

MS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeit
  • •Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Informal Culture

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur
  • •Zusammenhalt und Vertrauen
  • •Flache Hierarchien

Mentorship & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung
  • •Persönliche*r Mentor*in

Family Support

  • •Lösungsorientierter Umgang mit familiären Herausforderungen

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub
  • •Betriebsferien an Brückentagen
  • •Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
  • •Halber freier Tag am Geburtstag

Modern Office

  • •Moderne Arbeitsräume

Parking & Commuter Benefits

  • •Verkehrsgünstige Lage
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