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KR
Kreisstadt Mettmann
15d ago

Sachbearbeitung Ratsbüro(m/w/x)

Mettmann
Part-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced

Description

In dieser Rolle gestaltest du die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung, indem du Gremiensitzungen organisierst und Ratsmitglieder:innen bei ihrer wichtigen ehrenamtlichen Arbeit unterstützt.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirt, Kaufmann für Büromanagement im öffentlichen Dienst oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert
  • •Hohe Kommunikations-, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Empathie, Flexibilität, Diskretion und strukturierte Arbeitsweise
  • •Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Vertiefte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • •Bereitschaft zur Teilnahme an Abend-Sitzungen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Rats- und Ausschussarbeit koordinieren
  • •Organisatorische Abläufe im Ratsbüro steuern
  • •Tagesordnungen für Sitzungen erstellen
  • •An Sitzungen teilnehmen
  • •Protokolle führen und Beschlüsse dokumentieren
  • •Ratsinformationssystem zur Dokumentation nutzen
  • •Fraktionszuwendungen und Aufwandsentschädigungen abrechnen
  • •Politische Gremien zentral beraten
  • •Sitzungen organisatorisch vor- und nachbereiten
  • •Ehrenamtliche Ratsmitglieder:innen administrativ unterstützen
  • •Korrespondenz zu Jubiläen und Ehrungen führen
  • •Repräsentative Veranstaltungen und Empfänge planen
  • •Allgemeine Verwaltungsaufgaben im Ratsbüro wahrnehmen
  • •Effiziente Büroorganisation sicherstellen

Tools & Technologies

MS-OfficeWordExcelOutlookPowerpoint

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Leistungsgerechte Vergütung
  • •Jahressonderzahlung

Retirement Plans

  • •Zusätzliche Betriebsrente zur Altersversorgung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsentgelt

Additional Allowances

  • •Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

More Vacation Days

  • •30 Tage Jahresurlaub
  • •Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Job Security

  • •Attraktiver, sicherer und moderner Arbeitsplatz

Flexible Working

  • •Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
  • •Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office

Learning & Development

  • •Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Family Support

  • •Kooperation mit pme Familienservice
  • •Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase

Corporate Discounts

  • •Angebote mit Sonderkonditionen

Healthcare & Fitness

  • •Sportangebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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