Stadt Werder (Havel)
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
Part-timeOn-siteExperienced
Werder (Havel)
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STStadt Werder (Havel)
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
Werder (Havel)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Organisation und Koordination administrativer Abläufe an fünf kommunalen Schulen, inklusive Bearbeitung von Schülerangelegenheiten. Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang (A1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und sonstiger Bürotechnik
- Grundkenntnisse schulspezifischer Gesetze (BbgSchulG, BbgDSG, LernMV, KomHKV)
- Erfahrungen im Schul- oder Verwaltungsbereich (idealerweise)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und wertschätzender Umgang
- Belastbarkeit und Prioritätensetzung im Schulalltag
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (Wort und Schrift)
Tasks
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben erledigen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten (Anmeldung, Aufnahme, Abgang)
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Überwachung der Schulpflicht unterstützen
- Bescheinigungen ausstellen
- Schülerakten, Klassenlisten und Daten pflegen
- Schülerstatistiken erstellen und pflegen
- Inventarverzeichnis führen
- Unfallmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Schulische Veranstaltungen und Projekte organisatorisch unterstützen
- Mit Schulverwaltung zusammenarbeiten
- Mit Eltern und Erziehungsberechtigten zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
Bonuses & Incentives
- Leistungsentgelt
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Diverse Work
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Parking & Commuter Benefits
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Fahrradleasing
Learning & Development
- Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Childcare
- Freie Kita-Plätze
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Requirements
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Education
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Die Stadt Werder (Havel) betreut rund 1.700 Kinder in 12 Einrichtungen mit über 170 pädagogischen Fachkräften.
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