Stadt Werder (Havel)
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Werder (Havel)
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STStadt Werder (Havel)
Schulsachbearbeitung(m/w/x)
Werder (Havel)
Part-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben für fünf kommunale Schulen. Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ Angestelltenlehrgang (A1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürotechnik
- Grundkenntnisse schulspezifischer Gesetze (BbgSchulG, BbgDSG, LernMV, KomHKV)
- Erfahrungen im Schul- oder Verwaltungsbereich (idealerweise)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
- Selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Serviceverständnis und wertschätzender Umgang
- Belastbarkeit und Fähigkeit zur Prioritätensetzung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Tasks
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben des Schulbetriebes selbstständig erledigen
- Schülerangelegenheiten bearbeiten
- Arbeiten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schüler:innen durchführen
- Krankmeldungen entgegennehmen und weiterleiten
- Unterstützung bei der Überwachung der Schulpflicht leisten
- Bescheinigungen ausstellen
- Schülerakten, Klassenlisten und schulische Daten sorgfältig führen und pflegen
- Schülerstatistiken erstellen und pflegen
- Inventarverzeichnis führen
- Unfallmeldungen aufnehmen und weiterleiten
- Organisatorische Unterstützung bei schulischen Veranstaltungen und Projekten leisten
- Eng mit der Schulverwaltung der Stadt Werder (Havel) zusammenarbeiten
- Serviceorientiert mit Eltern und Erziehungsberechtigten zusammenarbeiten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Retirement Plans
- Zusatzversorgung (Betriebsrente)
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Competitive Pay
- Jahressonderzahlung
- Leistungsentgelt
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- 31 Tage Jahresurlaub (ab 2027)
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12.
Parking & Commuter Benefits
- Gute Anbindung an den ÖPNV
Public Transport Subsidies
- Jobticket
Company Bike
- Fahrradleasing
Learning & Development
- Interne und externe Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Childcare
- Freie Kita-Plätze
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Like this job?
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Noch nicht perfekt?
- Schülerhilfe
Bürokraft / Quereinsteiger(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtQuereinsteigerPotsdam - Oberlinhaus Service gGmbH
Sachbearbeiter Recruiting(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenPotsdam - Verein Oberlinhaus
Sachbearbeiter Kirchlich-Diakonische Dienste(m/w/x)
Teilzeit/Minijobnur vor OrtJuniorPotsdam
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Bearbeitung von Schülerangelegenheiten und allgemeinen Sekretariatsaufgaben für fünf kommunale Schulen. Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, Zusatzversorgung und vermögenswirksame Leistungen.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r, alternativ Angestelltenlehrgang (A1)
- Sicherer Umgang mit MS Office und Bürotechnik
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- 31 Tage Jahresurlaub (ab 2027)
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About the Company
Stadt Werder (Havel)
Industry
Education
Description
Die Stadt Werder (Havel) betreut rund 1.700 Kinder in 12 Einrichtungen mit über 170 pädagogischen Fachkräften.
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Schulsachbearbeitung(m/w/x)
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