Your personal AI career agent
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Pflege von Personalakten und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge bei der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann
- Berufserfahrung öffentliche Verwaltung oder Personalbereich (mind. 2 Jahre)
- Fachkenntnisse personalbezogene Aufgaben (von Vorteil)
- Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (wünschenswert)
- Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeit-/Prioritätenmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, Verschwiegenheit
Tasks
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Termine und Sitzungen managen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Personalakten pflegen und verwalten
- Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
- Organisatorische und digitale Prozesse steuern und weiterentwickeln
- Post- und Vorgangsverwaltung bearbeiten
- Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen bearbeiten
- Arbeitsvorlagen, Formulare und Prozessbeschreibungen erstellen, pflegen und optimieren
- Interne Arbeitshilfen erstellen, pflegen und optimieren
- Eigenständige Korrespondenz führen
- Geschäftsbereichsleitung inhaltlich und organisatorisch unterstützen
- Quartalsgespräche vorbereiten und unterstützen
- Bereichsübergreifende Abstimmungen unterstützen
- Präsentationen und Beratungsunterlagen erstellen und unterstützen
- SharePoint-Strukturen aufbauen und pflegen
- Gesetzliche und interne Änderungen recherchieren, aufbereiten und zusammenfassen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Qualifizierte Schulungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Zugang zu Benefits.me
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
Not a perfect match?
- Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow LehninFull-timeOn-siteExperiencedTeltow
- e.dialog Netz GmbH
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam - Ritter von Gral
Assistenz Schwerpunkt Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKetzin/Havelfrom 3,500 / month - Oberlin Service GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam - Lidl
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGroßbeeren
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)
Pflege von Personalakten und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge bei der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle.
Requirements
- Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann
- Berufserfahrung öffentliche Verwaltung oder Personalbereich (mind. 2 Jahre)
- Fachkenntnisse personalbezogene Aufgaben (von Vorteil)
- Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (wünschenswert)
- Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeit-/Prioritätenmanagement
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, Verschwiegenheit
Tasks
- Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
- Termine und Sitzungen managen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Personalakten pflegen und verwalten
- Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
- Organisatorische und digitale Prozesse steuern und weiterentwickeln
- Post- und Vorgangsverwaltung bearbeiten
- Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen bearbeiten
- Arbeitsvorlagen, Formulare und Prozessbeschreibungen erstellen, pflegen und optimieren
- Interne Arbeitshilfen erstellen, pflegen und optimieren
- Eigenständige Korrespondenz führen
- Geschäftsbereichsleitung inhaltlich und organisatorisch unterstützen
- Quartalsgespräche vorbereiten und unterstützen
- Bereichsübergreifende Abstimmungen unterstützen
- Präsentationen und Beratungsunterlagen erstellen und unterstützen
- SharePoint-Strukturen aufbauen und pflegen
- Gesetzliche und interne Änderungen recherchieren, aufbereiten und zusammenfassen
Work Experience
- 2 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Benefits
Other Benefits
- Vermögenswirksame Leistungen
Retirement Plans
- Betriebliche Altersversorgung
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle
More Vacation Days
- 30 Tage Jahresurlaub
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Qualifizierte Schulungen
Healthcare & Fitness
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Discounts
- Zugang zu Benefits.me
Like this job?
BetaYour Career Agent finds similar jobs for you every day.
About the Company
Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Industry
Healthcare
Description
Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
Not a perfect match?
- Evangelisches Diakonissenhaus Berlin Teltow Lehnin
Personalsachbearbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedTeltow - e.dialog Netz GmbH
Auszubildende Kaufmann:frau für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam - Ritter von Gral
Assistenz Schwerpunkt Lohnbuchhaltung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKetzin/Havelfrom 3,500 / month - Oberlin Service GmbH
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-sitePotsdam - Lidl
Ausbildung Kaufmann für Büromanagement(m/w/x)
Full-timeApprenticeshipOn-siteGroßbeeren