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KAKassenärztliche Vereinigung Brandenburg

Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Assistenz(m/w/x)

Potsdam
Full-time, Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced

Pflege von Personalakten und Bearbeitung personalbezogener Vorgänge bei der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg. Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann erforderlich. 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeitmodelle.

Requirements

  • Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Personalfachkaufmann
  • Berufserfahrung öffentliche Verwaltung oder Personalbereich (mind. 2 Jahre)
  • Fachkenntnisse personalbezogene Aufgaben (von Vorteil)
  • Kenntnisse Arbeits- und Tarifrecht (wünschenswert)
  • Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, gutes Zeit-/Prioritätenmanagement
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, Verschwiegenheit

Tasks

  • Administrative Abläufe organisieren und koordinieren
  • Termine und Sitzungen managen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Personalakten pflegen und verwalten
  • Personalbezogene Vorgänge bearbeiten
  • Organisatorische und digitale Prozesse steuern und weiterentwickeln
  • Post- und Vorgangsverwaltung bearbeiten
  • Fristen kontrollieren und Wiedervorlagen bearbeiten
  • Arbeitsvorlagen, Formulare und Prozessbeschreibungen erstellen, pflegen und optimieren
  • Interne Arbeitshilfen erstellen, pflegen und optimieren
  • Eigenständige Korrespondenz führen
  • Geschäftsbereichsleitung inhaltlich und organisatorisch unterstützen
  • Quartalsgespräche vorbereiten und unterstützen
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen unterstützen
  • Präsentationen und Beratungsunterlagen erstellen und unterstützen
  • SharePoint-Strukturen aufbauen und pflegen
  • Gesetzliche und interne Änderungen recherchieren, aufbereiten und zusammenfassen

Work Experience

  • 2 years

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Benefits

Other Benefits

  • Vermögenswirksame Leistungen

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersversorgung

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle

More Vacation Days

  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.

Learning & Development

  • Qualifizierte Schulungen

Healthcare & Fitness

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement

Corporate Discounts

  • Zugang zu Benefits.me
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