Amt Probstei
Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Schönberg (Holstein), Laboe
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AMAmt Probstei
Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Schönberg (Holstein)
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Beschaffungswesen für Amtsgebäude, Büromaterial und Büromöbel sowie Betreuung des Schiedsmannwesens. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 24.+31.12 frei, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten
- Freundliches und sicheres Kommunikationsverhalten
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der Dienstzeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren
Tasks
- Beschaffungswesen für Amtsgebäude, insbesondere Papier, Büromaterial und Büromöbel übernehmen
- Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement wahrnehmen
- Betreuung des Schiedsmannwesens
- Organisation und Durchführung von Schöffenwahlen
- Aufgaben in der Friedhofsverwaltung übernehmen
- Abrechnung im Zusammenhang mit Schloss Hagen durchführen
- Tägliche Qualitätskontrolle der Sessionnet-Eingaben der Mitarbeiter:innen durchführen
- Sessionnet-Eingaben für Gremien- und Bürgerinformationsportal (GIP/BIP) freigeben
- Redaktionelle Inhalte auf der Homepage des Amtes Probstei pflegen und eingeben
- Intranet aktualisieren und pflegen
- Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten und -abrechnungen (vertretungsweise)
- Vertretung im Vorzimmer des Amtsdirektors übernehmen
- Vertretung im Vorzimmer des Bürgermeisters der Gemeinde Schönberg übernehmen
- Sitzungsdienst in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden leisten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- gängige IT-Verfahren
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 24.+31.12 frei
Company Bike
- Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
Snacks & Drinks
- Wasser und Vitamine
Healthcare & Fitness
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
Team Events
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Informal Culture
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Teamwork
Career Advancement
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicheres Arbeitsverhältnis
Diverse Work
- Attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
Learning & Development
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
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Not a perfect match?
- Amt Probstei
Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchönberg (Holstein) - Amt Schrevenborn
Sachbearbeiter:in für das Sachgebiet Finanzplanung/Abgaben(m/w/x)
Full-timeOn-siteSeniorHeikendorf - Hugo Hamann GmbH & Co. KG
Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung / Medientechnik(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKiel - CONDOK GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKiel
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Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Schönberg (Holstein)
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Beschaffungswesen für Amtsgebäude, Büromaterial und Büromöbel sowie Betreuung des Schiedsmannwesens. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 24.+31.12 frei, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten
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- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
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Tasks
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- Organisatorische Aufgaben im Gebäudemanagement wahrnehmen
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- Abrechnung im Zusammenhang mit Schloss Hagen durchführen
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- Bearbeitung von Reisekostenangelegenheiten und -abrechnungen (vertretungsweise)
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Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
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Languages
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- gängige IT-Verfahren
Benefits
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- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 24.+31.12 frei
Company Bike
- Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
Snacks & Drinks
- Wasser und Vitamine
Healthcare & Fitness
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Corporate Discounts
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- Teamwork
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- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
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About the Company
Amt Probstei
Industry
Administration
Description
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
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Sachbearbeiter Angebotserstellung & Auftragsbearbeitung / Medientechnik(m/w/x)
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