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CO
CONDOK GmbH
7d ago

Kaufmännischer Mitarbeiter Gebäudemanagement und Immobilienverwaltung(m/w/x)

Kiel
Full-time, Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle steuerst du die kaufmännischen Prozesse rund um die Immobilienverwaltung und sorgst durch geschicktes Vertragsmanagement sowie die Planung von Wartungen für sichere, effiziente Gebäudeabläufe.

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Requirements

  • •Kaufmännische Ausbildung, Facility Management oder vergleichbar
  • •Berufserfahrung in administrativer Wartungssteuerung und Dienstleisterkoordination
  • •Technisches Grundverständnis für Anlagen sowie Betreiberpflichten
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
  • •Verbindliches Auftreten, Durchsetzungsfähigkeit und Serviceorientierung
  • •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen administrativ koordinieren
  • •Termingerechte und wirtschaftliche Durchführung technischer Arbeiten sicherstellen
  • •Kaufmännische Abwicklung aller Maßnahmen steuern
  • •Sicherheitsrelevante Vorgaben wie Brandschutz und Zutrittskontrollen gewährleisten
  • •Prüfpflichten mit der Haustechnik und dem Managementsystem abstimmen
  • •Kostenplanungen erstellen und Angebote einholen
  • •Bestellprozesse begleiten und Dienstleistungsverträge verwalten
  • •Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen planen
  • •Innerbetriebliche Umzüge koordinieren
  • •Mietobjekte administrativ betreuen
  • •Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Vermieter:innen führen

Tools & Technologies

MS OfficeERP-Systeme

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexibles Gleitzeitmodell

Competitive Pay

  • •Interne Gehaltsstruktur

Career Advancement

  • •Entwicklungsperspektive

Additional Allowances

  • •Weihnachtsgeld

Learning & Development

  • •Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Healthcare & Fitness

  • •Firmenfitness Hansefit mit Arbeitgeberbeteiligung
  • •Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenzusatzversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Company Bike

  • •Bike-Leasing

Ergonomic Workplace

  • •Ergonomische Arbeitsplätze
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