Amt Probstei
Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Schönberg (Holstein), Laboe
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Your personal AI career agent
AMAmt Probstei
Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)
Schönberg (Holstein)
Full-timeOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Unterstützung der Amtsleitung bei der Betreuung von 20 Gemeinden und Schulverbänden. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 24.+31.12 frei, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten
- Freundlichkeit und sichere Kommunikation
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der Dienstzeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Verfahren
Tasks
- Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben übernehmen
- Termine planen, koordinieren und organisieren
- Die Amtsleitung I unterstützen
- Ansprechpartner:in für Bürgermeister:innen sein
- Sitzungen vor- und nachbereiten und betreuen
- Angelegenheiten des Satzungsrechts bearbeiten
- Daten im Sitzungsprogramm pflegen und verwalten
- Das Bürger- und Gremieninformationsportal betreuen und pflegen
- Die Homepage pflegen und aktualisieren
- Verwaltungskostenbeiträge berechnen
- Anträge auf Verleihung von Orden und Ehrenzeichen prüfen
- Sitzungsdienst in den Gremien leisten
- Datenschutzrechtliche Vorgaben sicherstellen und einhalten
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- Führerschein Klasse B
- gängige IT-Verfahren
Benefits
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
More Vacation Days
- 24.+31.12 frei
Healthcare & Fitness
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Company Bike
- Fahrradleasing über Entgeltumwandlung
Snacks & Drinks
- Wasser und Vitamine
Corporate Discounts
- Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Mentorship & Coaching
- Persönlichkeitsentwicklung
Team Events
- Regelmäßige gemeinsame Veranstaltungen
Informal Culture
- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Teamwork
Career Advancement
- Berufliche Aufstiegsmöglichkeiten
Job Security
- Sicheres Arbeitsverhältnis
Diverse Work
- Attraktives und vielseitiges Aufgabengebiet
Learning & Development
- Interessante und wertvolle Weiterbildungsmöglichkeiten
Find the original job posting in its most current version here. Nejo automatically captured this job from the website of Amt Probstei and processed the information on Nejo with the help of AI for you. Despite careful analysis, some information may be incomplete or inaccurate. Please always verify all details in the original posting! Content and copyrights of the original posting belong to the advertising company.
Not a perfect match?
- Amt Probstei
Sachbearbeitung Zentrale Dienste(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedSchönberg (Holstein) - Designa Verkehrsleittechnik GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedKiel - ADS Allgemeine Deutsche Steuerberatungsgesellschaft mbH
Teamassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKiel - SCOPE Engineering GmbH
Standortassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedKiel
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Assistenz des Amtsdirektors(m/w/x)
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Unterstützung der Amtsleitung bei der Betreuung von 20 Gemeinden und Schulverbänden. Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erforderlich. 24.+31.12 frei, betriebliche Altersvorsorge.
Requirements
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Aufgabengebiet wünschenswert
- Engagement, Verantwortungsbewusstsein und sicheres Auftreten
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Gespür für Prioritäten
- Freundlichkeit und sichere Kommunikation
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative
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- approx. 1 - 4 years
Education
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More Vacation Days
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- Offene und kollegiale Zusammenarbeit
- Teamwork
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Diverse Work
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Learning & Development
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About the Company
Amt Probstei
Industry
Administration
Description
Das Amt Probstei umfasst 20 Gemeinden mit nahezu 23.000 Einwohnern und ist damit die größte Amtsverwaltung im Kreis Plön.
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