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ST
Stadtverwaltung Renningen
4d ago

Sachbearbeitung Schulkindbetreuung(m/w/x)

Renningen
Part-time, Mini JobOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du die gesamte Platzvergabe für die Schulkindbetreuung und stellst durch sorgfältige Datenpflege sowie Bescheiderstellung einen reibungslosen Verwaltungsablauf sicher.

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Requirements

  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte, Bürokauffrau oder vergleichbar
  • •Idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst
  • •Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • •Belastbarkeit und Überblick bei hohem Arbeitsaufkommen
  • •Sicherer Umgang mit digitalen Fachverfahren
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • •Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
  • •Zuverlässige Arbeitsweise
  • •Serviceorientiertes, freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Kommunikationsstärke
  • •Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Beschwerden

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Anmeldungen für die Schulkind- und Ferienbetreuung bearbeiten
  • •Unterlagen erfassen, prüfen und fehlende Dokumente nachfordern
  • •Daten im Verwaltungsprogramm „NH-Kita“ pflegen
  • •Adressdateien erstellen und Serienanschreiben durchführen
  • •An- und Ummeldeformulare regelmäßig aktualisieren
  • •Platzvergabe gemäß städtischen Richtlinien organisieren
  • •Vergabepunkte festlegen und Wartelisten führen
  • •Zuteilung der Plätze selbstständig durchführen
  • •Vertragswesen bearbeiten und Fristen überwachen
  • •Gebührenbescheide, Rückerstattungen und Bescheinigungen erstellen
  • •Bei Themen zu Bildung und Teilhabe sowie Gebührenanpassungen mitwirken
  • •Organisatorische Aufgaben mit dem Mensaverein und der Stay-Informed-App koordinieren
  • •Elternarbeit unterstützen und das Beschwerdemanagement übernehmen

Tools & Technologies

MS-Officedigitale Fachverfahren

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeiten

Diverse Work

  • •Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit

Informal Culture

  • •Kollegiales und offenes Team

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV-Zuschuss

Additional Allowances

  • •Finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf

Learning & Development

  • •Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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