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Freie Evangelische Schule Nordschwarzwald
last mo.

Personalsachbearbeiter:in(m/w/x)

Calw
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle begleitest du Mitarbeiter:innen administrativ durch alle Phasen ihres Arbeitslebens und sorgst durch die präzise Abwicklung der Personalprozesse für Rechtssicherheit und Zufriedenheit.

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Requirements

  • Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Schwerpunkt Personal oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in Personalsachbearbeitung oder Personalwesen
  • Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung in Vertragserstellung und Personalaktenführung
  • Grundkenntnisse in Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Von Vorteil: Erfahrung im Bildungs- oder Non-Profit-Bereich
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Integrität
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Kenntnisse in Abrechnungssystemen
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in digitale Prozesse
  • Zustimmung zur Glaubensbasis der Evangelischen Allianz

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • Personalrelevante Prozesse professionell und rechtssicher abwickeln
  • Mitarbeiter:innen vom Eintritt bis zum Austritt administrativ begleiten
  • Führungskräfte und Verwaltungsleitung operativ entlasten
  • Personalakten sorgfältig verwalten
  • Arbeitsverträge und Bescheinigungen erstellen
  • Personaldaten erfassen und pflegen
  • Gehaltsabrechnung vor- und nachbereiten
  • Transparente Kommunikation und strukturierte Organisation sicherstellen

Tools & Technologies

MS OfficeWordExcelOutlookAbrechnungssysteme

Languages

GermanBusiness Fluent

Benefits

Job Security

  • Sicherer Arbeitsplatz

Informal Culture

  • Kollegiale und motivierende Teamstrukturen
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit

Learning & Development

  • Vom Arbeitgeber bezahlte Fortbildungen

Corporate Discounts

  • Corporate Benefits MA-Rabatte

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge
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