Fachklinik Schielberg
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Marxzell
New Job?Nejo!
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IB
IB BadenVerwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Pforzheim
Part-timeOn-siteExperienced
Description
In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Sprachkursen und die enge Zusammenarbeit mit der Koordination zuständig. Dein Alltag umfasst die Abrechnung von Kursen, die Teilnehmerverwaltung und die Organisation von Meetings, was eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet.
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Requirements
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- •Gutes Zeitmanagement
- •Erfahrung in der Nutzung von Datenbanken
- •Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- •Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- •Gute Ausdrucksweise
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •BAMF Sprachkurse abrechnen
- •Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
- •Datenbankpflege durchführen
- •Teilnehmerverwaltung übernehmen
- •Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- •Anwesenheitslisten pflegen
- •Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
- •Verwendungsnachweise erstellen
- •Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
- •Debitorenbuchhaltung durchführen
- •Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
- •Personalverwaltung im Bereich übernehmen
- •Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Finanzielle Vorteile
Family Support
- •Work-Life Balance
Career Advancement
- •Talentmanagement
Informal Culture
- •Unternehmenskultur
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Not a perfect match?
- Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPforzheim - Pferdeklinik und Kleintierpraxis Salzhofen GbR
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBretten - Rupf Verwaltungs GmbH
Entgeltabrechner:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorfrom 1,600 - 2,200 / monthBretten - Praxis Wehrheim MVZ GmbH
Zahnmedizinische:r Verwaltungsassistent:in ZMV(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedPforzheim
IB
IB BadenVerwaltungsangestellte:r(m/w/x)
Pforzheim
Part-timeOn-siteExperienced
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Description
In dieser Rolle bist du für die Verwaltung von Sprachkursen und die enge Zusammenarbeit mit der Koordination zuständig. Dein Alltag umfasst die Abrechnung von Kursen, die Teilnehmerverwaltung und die Organisation von Meetings, was eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team bietet.
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- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Erfahrungen in der Büroorganisation, optimalerweise Kenntnis des Sprachkurssystems
- •Gutes Zeitmanagement
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- •Identifikation mit den Inhalten und der Organisation
- •Selbstständige und organisatorische Arbeitsweise
- •Gute Ausdrucksweise
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Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •BAMF Sprachkurse abrechnen
- •Kursanlagen und Buchungen in internen sowie externen Systemen der Auftraggeber durchführen
- •Datenbankpflege durchführen
- •Teilnehmerverwaltung übernehmen
- •Fahrtkostenerstattung bearbeiten
- •Anwesenheitslisten pflegen
- •Verwaltung im internen Teilnehmerverwaltungsprogramm durchführen
- •Verwendungsnachweise erstellen
- •Sprachkursprüfungen vor- und nachbereiten
- •Debitorenbuchhaltung durchführen
- •Vorbereitende Buchhaltungs-, Buchungs- und Jahresabschlussarbeiten erledigen
- •Personalverwaltung im Bereich übernehmen
- •Sitzungen, Meetings und Events organisieren und vorbereiten
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Competitive Pay
- •Finanzielle Vorteile
Family Support
- •Work-Life Balance
Career Advancement
- •Talentmanagement
Informal Culture
- •Unternehmenskultur
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About the Company
IB Baden
Industry
Education
Description
Der IB Baden ist ein moderner Dienstleister in der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung und sozialen Arbeit.
Not a perfect match?
- Fachklinik Schielberg
Verwaltungsfachkraft(m/w/x)
Part-timeTemporary contractOn-siteExperiencedMarxzell - Cetitec GmbH
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteJuniorPforzheim - Pferdeklinik und Kleintierpraxis Salzhofen GbR
Mitarbeiter:in in der Verwaltung(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperiencedBretten - Rupf Verwaltungs GmbH
Entgeltabrechner:in(m/w/x)
Part-timeOn-siteJuniorfrom 1,600 - 2,200 / monthBretten - Praxis Wehrheim MVZ GmbH
Zahnmedizinische:r Verwaltungsassistent:in ZMV(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteNot specifiedPforzheim