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Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Selbstständige Finanzbuchhaltung, Angebots- und Rechnungsstellung bei Software-Spezialist für Automotive-Connectivity-Lösungen. Kaufmännische Ausbildung mit Finanzschwerpunkt erforderlich; DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Laufende Finanzbuchhaltung selbstständig durchführen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen erstellen
- Korrespondenz mit Kund:innen führen
- Zahlungsverkehr überwachen und abwickeln
- Mahnwesen durchführen
- Einkaufsverwaltung übernehmen
- Korrespondenz mit Lieferant:innen führen
- Reisekosten prüfen und abrechnen
- Geschäftsreisen organisieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Fuhrpark verwalten und Schadensabwicklung durchführen
- Hardware versenden und vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren durchführen
- Inventuren durchführen und Inventar- sowie Kundenartefaktverwaltung betreiben
- Produktdaten pflegen
- Benutzer externer Kundenportale verwalten
- Prozessbeschreibungen erstellen und pflegen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kurze Entscheidungswege
- Engagiertes und kollegiales Team
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Mineralwasser
Not a perfect match?
- VIF PersonalberatungFull-timeOn-siteExperiencedPforzheimfrom 3,000 / month
- HENSOLDT Avionics GmbH
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPforzheim - Amann Girrbach AG
Manager Accounts Payable / Receivable(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMäder, Pforzheim - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedPforzheim - Amann Girrbach AG
Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelMäder, Pforzheim
Verwaltungsassistent:in – Finanz- und Rechnungswesen, Einkauf und Vertrieb(m/w/x)
Selbstständige Finanzbuchhaltung, Angebots- und Rechnungsstellung bei Software-Spezialist für Automotive-Connectivity-Lösungen. Kaufmännische Ausbildung mit Finanzschwerpunkt erforderlich; DATEV-Kenntnisse von Vorteil. Flexible Arbeitszeiten.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, bevorzugt im Umgang mit DATEV
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Tools
- Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Laufende Finanzbuchhaltung selbstständig durchführen
- Monats- und Jahresabschlüsse erstellen
- Angebote, Auftragsbestätigungen und Ausgangsrechnungen erstellen
- Korrespondenz mit Kund:innen führen
- Zahlungsverkehr überwachen und abwickeln
- Mahnwesen durchführen
- Einkaufsverwaltung übernehmen
- Korrespondenz mit Lieferant:innen führen
- Reisekosten prüfen und abrechnen
- Geschäftsreisen organisieren
- Veranstaltungen mitorganisieren
- Fuhrpark verwalten und Schadensabwicklung durchführen
- Hardware versenden und vorbereitende Tätigkeiten mit Zollbehörden und Spediteuren durchführen
- Inventuren durchführen und Inventar- sowie Kundenartefaktverwaltung betreiben
- Produktdaten pflegen
- Benutzer externer Kundenportale verwalten
- Prozessbeschreibungen erstellen und pflegen
Education
- Vocational certificationOR
- Bachelor's degree
Languages
- German – Business Fluent
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- DATEV
- MS Office
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeiten
Modern Office
- Modernes Arbeitsumfeld
Informal Culture
- Kurze Entscheidungswege
- Engagiertes und kollegiales Team
Retirement Plans
- Betriebliche Altersvorsorge
Healthcare & Fitness
- Sportangebote
Snacks & Drinks
- Obstkorb
- Mineralwasser
About the Company
Cetitec GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen ist ein führender Software-Spezialist für die Entwicklung von Connectivity System Solutions für Automobilhersteller.
Not a perfect match?
- VIF Personalberatung
Kaufmännische Mitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPforzheimfrom 3,000 / month - HENSOLDT Avionics GmbH
Finanzbuchhalter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedPforzheim - Amann Girrbach AG
Manager Accounts Payable / Receivable(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorMäder, Pforzheim - pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeOn-siteNot specifiedPforzheim - Amann Girrbach AG
Bilanzbuchhalter(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteEntry LevelMäder, Pforzheim