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STStadt Hamminkeln

Sachbearbeitung für das Schulsekretariat(m/w/x)

Hamminkeln
Part-timeOn-siteExperienced

Organisation von Schulanmeldungen und Korrespondenz bei Stadtverwaltung mit 280 Mitarbeitenden. Einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich erforderlich. Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge nach TVöD.

Requirements

  • Berufserfahrung auf Junior Level
  • Berufserfahrung
  • Freude und Verständnis im Umgang mit Schülern und Eltern
  • Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Bereitschaft zur Kooperation mit Schulleitung und Kollegium
  • Verwaltungsausbildung, Ausbildung in Bürokommunikation oder kaufmännisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Lernbereitschaft für Schulverwaltungsprogramme
  • Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
  • Klare und adressatengerechte Kommunikation
  • Termingerechte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Urlaubsnahme während der unterrichtsfreien Zeiten

Tasks

  • Unterschiedlichste Termine organisieren und koordinieren
  • Schulkorrespondenz eigenständig erledigen
  • Persönlich, telefonisch und schriftlich Auskünfte erteilen
  • Besondere Lehrveranstaltungen organisatorisch unterstützen
  • Anmeldungen und Aufnahmen von Schüler:innen abwickeln
  • Abgänge dokumentieren und Schulbescheinigungen ausstellen
  • Krankmeldungen von Schüler:innen entgegennehmen
  • Schulbudget verwalten und Mittelbewirtschaftung übernehmen

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Education

Vocational certification

Languages

GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

MS OfficeSchulverwaltungsprogramme

Benefits

Other Benefits

  • Stelle im öffentlichen Dienst

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge

Additional Allowances

  • Jahressonderzahlung

Competitive Pay

  • Leistungsentgelt nach TVöD

Parking & Commuter Benefits

  • Kostenlose Parkplätze

Company Bike

  • Fahrradleasing

Purpose-Driven Work

  • Verantwortungsvolle Aufgabenbereiche

Learning & Development

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Working

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Individuelle Teilzeitlösungen

Healthcare & Fitness

  • Hansefit
  • Aquafitness
  • Yoga
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