Deutsches Jugendinstitut e.V.
Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
München
New Job?Nejo!
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BR
BRSachbearbeitung Assistenz(m/w/x)
München
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du der Direktion den Rücken frei, indem du komplexe Organisationsprozesse steuerst und interne Events planst. Du sorgst für Struktur im Alltag und verantwortest administrative Abläufe.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- •Berufserfahrung als Assistenz oder Officemanagement
- •Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP4Hana
- •Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Offenheit gegenüber digitalen Entwicklungen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen unterstützen
- •Sitzungen vorbereiten und Termine planen
- •Das Reisemanagement und die Belegprüfung übernehmen
- •Die Postbearbeitung koordinieren
- •Unterlagen für Sitzungen vorbereiten, prüfen und bereitstellen
- •Die SharePoint-Seite der Direktion eigenständig pflegen
- •Interne Kommunikationsmaßnahmen wie Klausurtagungen organisieren und durchführen
- •Die Funktion als Zeitbeauftragte:r wahrnehmen
- •Beratungsleistungen innerhalb der Direktion monitoren
- •Das Bewirtungs- und Zuwendungsbuch führen
- •Bei Sonderprojekten unterstützen
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelPowerPointVisioSAP4Hana
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Attraktive Arbeitszeit-Regelungen
- •Homeoffice-Regelungen
Learning & Development
- •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Childcare
- •Kinderbetreuungsangebote
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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Not a perfect match?
- Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNürnberg, München, Regensburg - BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover - E.ON Energy Projects GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - DeutschlandCard GmbH
Assistenz der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen
BR
BRSachbearbeitung Assistenz(m/w/x)
München
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
New Job?Nejo!
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Description
In dieser Rolle hältst du der Direktion den Rücken frei, indem du komplexe Organisationsprozesse steuerst und interne Events planst. Du sorgst für Struktur im Alltag und verantwortest administrative Abläufe.
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Requirements
- •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
- •Berufserfahrung als Assistenz oder Officemanagement
- •Routinierter Umgang mit MS-Office und SAP4Hana
- •Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
- •Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Offenheit gegenüber digitalen Entwicklungen
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Team bei administrativen und organisatorischen Abläufen unterstützen
- •Sitzungen vorbereiten und Termine planen
- •Das Reisemanagement und die Belegprüfung übernehmen
- •Die Postbearbeitung koordinieren
- •Unterlagen für Sitzungen vorbereiten, prüfen und bereitstellen
- •Die SharePoint-Seite der Direktion eigenständig pflegen
- •Interne Kommunikationsmaßnahmen wie Klausurtagungen organisieren und durchführen
- •Die Funktion als Zeitbeauftragte:r wahrnehmen
- •Beratungsleistungen innerhalb der Direktion monitoren
- •Das Bewirtungs- und Zuwendungsbuch führen
- •Bei Sonderprojekten unterstützen
Tools & Technologies
MS-OfficeWordExcelPowerPointVisioSAP4Hana
Languages
German – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Attraktive Arbeitszeit-Regelungen
- •Homeoffice-Regelungen
Learning & Development
- •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Free or Subsidized Food
- •Kantine
Childcare
- •Kinderbetreuungsangebote
Healthcare & Fitness
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
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About the Company
BR
Industry
Administration
Description
Das Unternehmen setzt sich für eine vorurteilsfreie, wertschätzende Unternehmenskultur ein.
Not a perfect match?
- Deutsches Jugendinstitut e.V.
Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - Kinderzentren Kunterbunt gGmbH
Referent / Assistenz Organisation & Prozesse(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedNürnberg, München, Regensburg - BG-Phoenics GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen, Hannover - E.ON Energy Projects GmbH
Team Assistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - DeutschlandCard GmbH
Assistenz der Geschäftsführung und/oder der Geschäftsleitung(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen