BR
Sachbearbeitung Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperienced
München
New Job?Nejo!
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DE
Deutsches Jugendinstitut e.V.Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
München
Full-timeTemporary contractWith Home OfficeExperienced
Description
In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du das Büromanagement organisierst, im Finanzcontrolling unterstützt und die Veröffentlichung wissenschaftlicher Texte redaktionell begleitest.
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Requirements
- •Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
- •Kenntnisse in Projektadministration, Organisation und Projektkoordination
- •Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
- •Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- •Überdurchschnittliche Office- und Datenverarbeitungskenntnisse sowie digitale Tool-Affinität
- •Bereitschaft zur Teamarbeit
- •Zielorientierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck
Education
Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Büromanagement und die Teamassistenz effizient gestalten
- •Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
- •Stellenbesetzungsverfahren vor- und nachbereiten
- •Den Schriftverkehr selbstständig führen
- •Reisen und Termine organisieren
- •Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
- •Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Redaktionelle Aufgaben und Layoutarbeiten an Texten übernehmen
Tools & Technologies
Office-ProgrammeDatenverarbeitungsprogrammedigitale Tools
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Public Transport Subsidies
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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Not a perfect match?
- BERNARD Gruppe
Projektassistenz(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHall in Tirol, München - Wayss & Freytag Ingenieurbau
Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Oberau - WERNER companies GmbH
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - GFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen
DE
Deutsches Jugendinstitut e.V.Office Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/x)
München
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- •Verwaltungsausbildung (Angestelltenprüfung I) oder kaufmännische Berufsausbildung
- •Berufserfahrung in Office-Assistenz, Forschungsumfeld oder Verwaltung
- •Kenntnisse in Projektadministration, Organisation und Projektkoordination
- •Kenntnisse im Zuwendungs-, Haushaltsrecht und Vertragsmanagement
- •Professioneller Umgang mit externen Kooperationspartnern
- •Ausgezeichnete Deutschkenntnisse; sehr gute Englischkenntnisse erwünscht
- •Überdurchschnittliche Office- und Datenverarbeitungskenntnisse sowie digitale Tool-Affinität
- •Bereitschaft zur Teamarbeit
- •Zielorientierung und Belastbarkeit unter Zeitdruck
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Vocational certification
Work Experience
approx. 1 - 4 years
Tasks
- •Das Büromanagement und die Teamassistenz effizient gestalten
- •Im Finanzcontrolling der Abteilung und Projekte mitwirken
- •Stellenbesetzungsverfahren vor- und nachbereiten
- •Den Schriftverkehr selbstständig führen
- •Reisen und Termine organisieren
- •Werkverträge und Aufträge vorbereiten sowie verwalten
- •Veranstaltungen vor- und nachbereiten sowie begleiten
- •Präsentationen auf Deutsch und Englisch erstellen
- •Redaktionelle Aufgaben und Layoutarbeiten an Texten übernehmen
Tools & Technologies
Office-ProgrammeDatenverarbeitungsprogrammedigitale Tools
Languages
German – Native
English – Business Fluent
Benefits
Flexible Working
- •Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten
Public Transport Subsidies
- •Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
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About the Company
Deutsches Jugendinstitut e.V.
Industry
Research
Description
Das Unternehmen ist eines der größten sozialwissenschaftlichen Forschungsinstitute Europas und erforscht die Lebenslagen von Kindern, Jugendlichen und Familien.
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Sachbearbeitung Assistenz(m/w/x)
Full-timeTemporary contractWith HomeofficeExperiencedMünchen - BERNARD Gruppe
Projektassistenz(m/w/x)
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Assistenz / Teamassistenz, inkl. Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Oberau - WERNER companies GmbH
Teamassistenz Office Management(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeNot specifiedMünchen - GFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Full-time/Part-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen