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GE
Gemeinde Swisttal
2d ago

Sachbearbeiter:in(m/w/x)

Swisttal
Full-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle koordinierst du professionell das Gremienmanagement und bist die zentrale Schnittstelle für Bürgeranliegen sowie die Verwaltung von Ratsmitgliedern und Ortsvorsteher:innen.

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Requirements

  • •Kontaktfreudigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • •Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar mit mehrjähriger Berufserfahrung
  • •Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Session
  • •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
  • •Souveränes Auftreten und diplomatisches Geschick
  • •Vertraulichkeit und Diskretion
  • •Bereitschaft zum Arbeiten außerhalb der Kernarbeitszeiten
  • •Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
  • •Fortbildungsbereitschaft für Spezialsoftware

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Das Sitzungs- und Gremienmanagement organisieren
  • •Die Qualität im Gremienmanagement sicherstellen
  • •Bürgeranträge, Bürgeranfragen und Bürgerbegehren bearbeiten
  • •Protokolle im Haupt-, Finanz- und Beschwerdeausschuss führen
  • •Die Protokollführung im Rat stellvertretend übernehmen
  • •Ratsmitglieder, sachkundige Bürger:innen und Ortsvorsteher:innen verwalten
  • •Mitarbeiter:innen in das Sitzungsprogramm „Session“ einweisen

Tools & Technologies

SessionMS-Office

Languages

German – Business Fluent

Benefits

Job Security

  • •Unbefristete Festanstellung im Öffentlichen Dienst

Diverse Work

  • •Interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

Informal Culture

  • •Wertschätzende Führung und Zusammenarbeit

Flexible Working

  • •Flexible Arbeitszeitgestaltung

Additional Allowances

  • •Jahressonderzahlung

Bonuses & Incentives

  • •Leistungsabhängige Vergütungsbestandteile

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Learning & Development

  • •Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Public Transport Subsidies

  • •Kostengünstiges Deutschlandticket

Company Bike

  • •Jobrad-Leasing
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