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Sachbearbeiter Akademie / Seminarorganisation(m/w/x)
Planung von IT-Schulungen für öffentliche Verwaltungen inklusive Teilnehmermanagement in Moodle und itm:manager. Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation bevorzugt. Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Gleitzeitmodell.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt
- Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Veranstaltungsorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
- Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse
- Idealerweise Erfahrung mit Seminarsoftware (z. B. itm:manager)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Learning Management Systemen (z. B. Moodle) wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Tasks
- Seminare und Weiterbildungen eigenständig organisieren und planen
- Terminierung und Nachbereitung von Veranstaltungen verantworten
- Anmeldemanagement und Teilnehmendenkommunikation zuverlässig steuern
- Teilnahmebescheinigungen serviceorientiert ausstellen
- Präsenzveranstaltungen organisatorisch und administrativ vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf bei der Durchführung von Präsenzterminen sicherstellen
- Online-Seminare und digitale Weiterbildungsformate organisatorisch umsetzen
- Seminartermine mit Kund:innen, Consultants und der Akademieleitung koordinieren
- Learning Management System (LMS) kontinuierlich pflegen
- Prozesse, Effizienz und Servicequalität der Akademie weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- itm:manager
- MS Office
- Learning Management Systemen
- Moodle
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Starker Team-Spirit
Team Events
- Team-Events
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Firmenweite Vernetzungsangebote
Modern Office
- Moderne Büros
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Bürostühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Company Bike
- JobRad-Leasing
Retirement Plans
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Startup Environment
- Ideenfabrik und Challenger Board
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeitendenangebote und -rabatte
- Corporate Benefits
Not a perfect match?
- IBB Institut für Berufliche BildungFull-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Frankfurt am Main, Dresden, München, Stuttgart, Berlin
- Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg - B&O Bau Hamburg GmbH
Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Unbekannt
IT-Systemadministrator M365(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHamburg
Sachbearbeiter Akademie / Seminarorganisation(m/w/x)
Planung von IT-Schulungen für öffentliche Verwaltungen inklusive Teilnehmermanagement in Moodle und itm:manager. Mehrjährige Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation bevorzugt. Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. sowie Gleitzeitmodell.
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit relevantem Schwerpunkt
- Wünschenswert mehrjährige Berufserfahrung in Seminarorganisation, Veranstaltungsorganisation, Auftragsbearbeitung oder Projektmanagement
- Verständnis für IT-gestützte Seminar- und Weiterbildungsprozesse
- Idealerweise Erfahrung mit Seminarsoftware (z. B. itm:manager)
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Learning Management Systemen (z. B. Moodle) wünschenswert
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit
- Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
Tasks
- Seminare und Weiterbildungen eigenständig organisieren und planen
- Terminierung und Nachbereitung von Veranstaltungen verantworten
- Anmeldemanagement und Teilnehmendenkommunikation zuverlässig steuern
- Teilnahmebescheinigungen serviceorientiert ausstellen
- Präsenzveranstaltungen organisatorisch und administrativ vorbereiten
- Reibungslosen Ablauf bei der Durchführung von Präsenzterminen sicherstellen
- Online-Seminare und digitale Weiterbildungsformate organisatorisch umsetzen
- Seminartermine mit Kund:innen, Consultants und der Akademieleitung koordinieren
- Learning Management System (LMS) kontinuierlich pflegen
- Prozesse, Effizienz und Servicequalität der Akademie weiterentwickeln
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certificationOR
- Currently in higher education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- itm:manager
- MS Office
- Learning Management Systemen
- Moodle
Benefits
Flexible Working
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit
- Mobiles Arbeiten
More Vacation Days
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Learning & Development
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Informal Culture
- Starker Team-Spirit
Team Events
- Team-Events
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Firmenweite Vernetzungsangebote
Modern Office
- Moderne Büros
Ergonomic Workplace
- Ergonomische Bürostühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Company Bike
- JobRad-Leasing
Retirement Plans
- Betrieblich geförderte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
Startup Environment
- Ideenfabrik und Challenger Board
Corporate Discounts
- Attraktive Mitarbeitendenangebote und -rabatte
- Corporate Benefits
About the Company
CC e-gov GmbH
Industry
IT
Description
Das Unternehmen gestaltet die digitale Transformation der Kommunalverwaltung und bietet ein führendes Dokumentenmanagementsystem für den öffentlichen Bereich.
Not a perfect match?
- IBB Institut für Berufliche Bildung
Mitarbeiter für Weiterbildungs- und Kammerkoordination(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg, Hannover, Düsseldorf, Köln, Dortmund, Frankfurt am Main, Dresden, München, Stuttgart, Berlin - Guy Carpenter & Company GmbH
Office Manager:in(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedMünchen, Hamburg - B&O Bau Hamburg GmbH
Mitarbeiter Sachbearbeitung(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeJuniorHamburg - MB Energy
Team Assistant(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeExperiencedHamburg - Unbekannt
IT-Systemadministrator M365(m/w/x)
Full-timeWith HomeofficeManagementHamburg