Jones Lang LaSalle SE
Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperienced
Hamburg
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Erste Anlaufstelle für Mandanten, Dienstleister und Mitarbeitende in internationaler Kanzlei. Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Konferenzräume und Catering. Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Bike-Leasing.
Requirements
- Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität und Organisationstalent aus vorheriger Tätigkeit
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
- Sehr gute Umgangsformen, Hands-on-Mentalität, serviceorientierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Tasks
- Erste Ansprechperson für Mandant:innen, Dienstleister und Mitarbeitende sein
- Interne Veranstaltungsformate planen, organisieren und begleiten
- Konferenzräume buchen
- Konferenztechnik organisieren
- Catering auswählen
- Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegennehmen
- Anrufe intern weiterleiten
- Ein- und ausgehende Post abwickeln
- Scans abwickeln
- Faxe abwickeln
- Kuriersendungen abwickeln
- Administrative Aufgaben im Office Management übernehmen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Vocational certification
Languages
- English – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS Office
Benefits
Additional Allowances
- Monatlicher Fahrtkostenzuschuss
Company Bike
- Bike-Leasing
Corporate Discounts
- Corporate Benefits
Family Support
- Beratung und Unterstützung durch Familienservice
Learning & Development
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
Career Advancement
- Spannendes Netzwerk
Team Events
- Attraktive Kanzleievents
- Nationale und internationale Sportevents
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Not a perfect match?
- ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Empfangsmitarbeiter/Rezeptionist(m/w/x)
Full-timeOn-siteJuniorHamburg - RSM Ebner Stolz
Front Office Manager / Empfangsassistenz(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg - PIPPING Immobilien GmbH
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedReinbek - Jobdistrict GmbH
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Full-timeOn-siteExperiencedHamburg
Erste Anlaufstelle für Mandanten, Dienstleister und Mitarbeitende in internationaler Kanzlei. Planung und Organisation interner Veranstaltungen sowie Konferenzräume und Catering. Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Monatlicher Fahrtkostenzuschuss und Bike-Leasing.
Requirements
- Ausbildung als Hotelfachmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Flexibilität und Organisationstalent aus vorheriger Tätigkeit
- Teamfähigkeit und Fokus auf Teamerfolg
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Tasks
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- Interne Veranstaltungsformate planen, organisieren und begleiten
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About the Company
Bird & Bird LLP
Industry
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Description
Das Unternehmen bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Vielfalt geschätzt wird.
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