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GOGoldmantax

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter:in(m/w/x)

Düsseldorf
from 42,000 - 45,600 / year
Full-timeOn-site

Administrative und organisatorische Unterstützung von Partnern und Geschäftsführung in digitalisierter Steuerkanzlei. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin erforderlich. Eindeutige Aufgabenverteilung, standardisierte Abläufe.

Requirements

  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notargehilfin
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Sicherer Umgang mit digitalen Ablagestrukturen
  • DATEV-Erfahrung von Vorteil
  • Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Strukturierte, vorausschauende und sorgfältige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
  • Souveränität in dynamischen Situationen

Tasks

  • Partner:innen und Team organisatorisch unterstützen
  • Partner:innen und Team koordinativ unterstützen
  • Partner:innen und Team kommunikativ unterstützen
  • Geschäftsführung administrativ unterstützen
  • Geschäftsführung organisatorisch unterstützen
  • Aufträge bearbeiten
  • Personalakten anlegen
  • Rechnungen erstellen
  • Zahlungen überwachen
  • Belege erfassen
  • Büro organisieren
  • Daten in DATEV anlegen
  • Daten in DATEV pflegen
  • Daten im Projektmanagementsystem anlegen
  • Daten im Projektmanagementsystem pflegen
  • Posteingänge sichten
  • Posteingänge priorisieren
  • Posteingänge digital ablegen
  • Posteingänge verteilen
  • Termine verwalten
  • Fristen verwalten
  • Meetings vorbereiten
  • Meetings nachbereiten
  • E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze verfassen
  • Gutachten und Präsentationen verfassen
  • E-Mails, Geschäftsbriefe und Schriftsätze formatieren
  • Gutachten und Präsentationen formatieren
  • Geschäftstermine organisieren
  • Reisen buchen
  • Event-Management unterstützen
  • Reisen für Events organisieren
  • Veranstaltungen organisieren
  • Seminare organisieren
  • Mitarbeiter:innen-Events organisieren
  • Mit Kolleg:innen kommunizieren
  • Mit Mandant:innen kommunizieren
  • Notizen verfassen
  • Protokolle verfassen
  • Direkten Mandant:innenkontakt pflegen
  • Telefonischen Mandant:innenkontakt pflegen
  • Mandant:innen bei organisatorischen Themen beraten
  • Weitere Sekretariatsaufgaben übernehmen
  • Weitere Assistenztätigkeiten übernehmen

Education

  • Vocational certification

Languages

  • GermanBusiness Fluent

Tools & Technologies

  • MS Office
  • Word
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Excel
  • DATEV

Benefits

Bonuses & Incentives

  • Bonusregelungen für gute Leistungen

Other Benefits

  • Eindeutige Aufgabenverteilung
  • Standardisierte Abläufe und Prozesse
  • Betreuung renommierter Mandanten
  • Atemberaubende Aussicht
  • Auszeichnung als Digitale Kanzlei (DATEV)
  • Automatisierte Prozesse

Learning & Development

  • Praxisbewährtes Fachwissen

Mentorship & Coaching

  • Planbare Einarbeitung

Career Advancement

  • Klar definierte Aufstiegsmöglichkeiten

Job Security

  • Stabiles, planbares Arbeitsumfeld
  • Unbefristete Arbeitsverträge
  • Langfristige Perspektive
  • Hohe Arbeitsplatzsicherheit

Modern Office

  • Hochmodernes Büro mit neuester Ausstattung
  • Blick über Rhein und Medienhafen

Informal Culture

  • Ruhige, professionelle Arbeitsatmosphäre

Flexible Working

  • Vollständig digitale Arbeitsweise

Startup Environment

  • Innovative Kanzlei im Bereich Digitalisierung
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  • Schalast Law | Tax

    Rechtsanwaltsfachangestellte(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
  • Hogan Lovells International LLP

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r / Anwaltsassistenz für den Bereich Litigation(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
  • Pusch Wahlig Workplace Law - Partnerschaft von Rechtsanwälten mit beschränkter Berufshaftung

    Rechtsanwaltsfachangestellte:r(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
  • Goldmantax

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Full-timeOn-siteExperienced
    Düsseldorf
    from 42,000 - 45,600 / year
  • Schalast Law | Tax

    Assistenz(m/w/x)

    Full-timeOn-siteNot specified
    Düsseldorf
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