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FI
Fieldfisher
19d ago

Receptionist / Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)

Hamburg
Full-timeOn-siteExperienced

Description

Als herzliche Visitenkarte der Kanzlei prägst du den ersten Eindruck für Gäste und koordinierst professionell die Kommunikation sowie das Reisemanagement, um das Team im Alltag zu entlasten.

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Requirements

  • •Ausbildung in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich
  • •Erste Erfahrung in der Dienstleistungsbranche, idealerweise international
  • •Hohe Serviceorientierung und positive Ausstrahlung
  • •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit
  • •Hands-on-Mentalität
  • •Deutsch auf Muttersprachen-Niveau und gute Englischkenntnisse

Education

Vocational certification

Work Experience

2 - 5 years

Tasks

  • •Besucher:innen herzlich empfangen und betreuen
  • •Anrufe in deutscher und englischer Sprache entgegennehmen
  • •Allgemeinen E-Mail- und Posteingang koordinieren
  • •Empfangsdienst im Schichtmodell bis 20:00 Uhr übernehmen
  • •Geschäftsreisen als Travel Expert:in organisieren
  • •Meetingräume belegen und bewirten
  • •Interne Events bei der Durchführung unterstützen
  • •Bestand an Büro- und Verbrauchsmaterialien verwalten
  • •Verschiedene Lieferanten und Dienstleister koordinieren
  • •Office Management und (Legal) Assistants administrativ unterstützen

Languages

German – Native

English – Business Fluent

Benefits

Competitive Pay

  • •Attraktives Gehaltspaket

Public Transport Subsidies

  • •Deutschlandticket

Modern Office

  • •Modernes Büroumfeld

Diverse Work

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben

Informal Culture

  • •Flache Hierarchien
  • •Innovatives und aufgeschlossenes Umfeld
  • •Freundschaftliches Miteinander

Mentorship & Coaching

  • •Gegenseitige Unterstützung

Career Advancement

  • •Feedbackgespräche

Learning & Development

  • •Workshops

Additional Allowances

  • •Personal Development Budget

More Vacation Days

  • •30 Tage Urlaub

Corporate Discounts

  • •Corporate-Benefits-Programm

Team Events

  • •Regelmäßige Treffen

Other Benefits

  • •Gemeinsame Reise
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