Uniklinikum Erlangen
OP-Koordinator(m/w/x)
Full-time/Part-timeOn-siteExperienced
Erlangen
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UNUniklinikum Erlangen
Raumkoordinator für die Hörsäle der Medizin(m/w/x)
Erlangen
Full-timeTemporary contractOn-siteExperienced
Nejo AI Summary
Raumbelegungsmanagement für medizinische Vorlesungen und Kongresse an einem Universitätsklinikum mit 10.000+ Beschäftigten. Erfahrung in Raumplanung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich. Tarifvertrag-Annehmlichkeiten und VBL-Zusatzvorsorge.
Requirements
- Erfahrung in Raumplanung oder Veranstaltungsraum-Koordinierung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
- Bereitschaft zu gelegentlichem Spät-/Wochenenddienst
- Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick, strukturiertes, selbständiges Arbeiten
- Erfahrungen mit GHX Bestellungen (von Vorteil)
- Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung (von Vorteil)
- Kenntnisse in Online-/Videokonferenzen und Live-Übertragungen
- Kenntnisse der Strukturen des Uniklinikums/Medizinischen Fakultät
Tasks
- Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse planen und koordinieren
- Raumbelegungskalender verwalten
- Mit Lehrenden und Veranstaltern kommunizieren
- Raumausstattung in Zusammenarbeit mit Technikverantwortlichen überwachen
- Einsatzpläne der Mitarbeitenden des Hörsaalmanagements koordinieren
- Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
- Vorlesungen, Sonderveranstaltungen und Kongresse teilweise betreuen
- Beim reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen mitwirken
- Kolleg:innen beim Auf- und Abbau von benötigtem Mobiliar unterstützen
- Bestellungen von Verbrauchsmaterial durchführen
- Aufträge für notwendige Instandsetzungen erteilen
Work Experience
- approx. 1 - 4 years
Education
- Compulsory education
Languages
- German – Business Fluent
Tools & Technologies
- MS-Office
- Excel
- Word
- GHX
- Speedikon
Benefits
Job Security
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Retirement Plans
- Zusatzvorsorge der VBL
Diverse Work
- Interessante Tätigkeit
Informal Culture
- Motiviertes, aufgeschlossenes Team
Mentorship & Coaching
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Other Benefits
- Unterstützung bei Herausforderung
- Anrechnung der Berufserfahrung
Healthcare & Fitness
- Umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Family Support
- Familienfreundliches Umfeld
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Not a perfect match?
- Uniklinikum Erlangen
Teamassistenz für unsere Hochschulambulanz(m/w/x)
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Requirements
- Erfahrung in Raumplanung oder Veranstaltungsraum-Koordinierung
- Gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word)
- Bereitschaft zu gelegentlichem Spät-/Wochenenddienst
- Teamfähigkeit
- Professionelles Auftreten
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- Erfahrungen mit GHX Bestellungen (von Vorteil)
- Erfahrungen mit Speedikon Auftragserfassung (von Vorteil)
- Kenntnisse in Online-/Videokonferenzen und Live-Übertragungen
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Tasks
- Hörsaalkapazitäten für Vorlesungen, Prüfungen und Kongresse planen und koordinieren
- Raumbelegungskalender verwalten
- Mit Lehrenden und Veranstaltern kommunizieren
- Raumausstattung in Zusammenarbeit mit Technikverantwortlichen überwachen
- Einsatzpläne der Mitarbeitenden des Hörsaalmanagements koordinieren
- Veranstaltungen organisatorisch vorbereiten
- Vorlesungen, Sonderveranstaltungen und Kongresse teilweise betreuen
- Beim reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen mitwirken
- Kolleg:innen beim Auf- und Abbau von benötigtem Mobiliar unterstützen
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- approx. 1 - 4 years
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Benefits
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- Krisensicherer Arbeitsplatz
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- Zusatzvorsorge der VBL
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- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Other Benefits
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About the Company
Uniklinikum Erlangen
Industry
Healthcare
Description
Das Medizinische Zentrum für Informations- und Kommunikationstechnik (MIK) betreut die IT-Anforderungen und den Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur des Uniklinikums.
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