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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
2mo ago

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeOn-siteCareer Changer

Description

In dieser abwechslungsreichen Teilzeitstelle als Empfangsmitarbeiter:in bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Du empfängst Gäste, koordinierst Telefonanrufe und unterstützt bei der Fuhrparkverwaltung, während du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich sorgst.

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Requirements

  • •Souveränes Auftreten
  • •Freude am Umgang mit Menschen
  • •Gute Organisationsfähigkeiten
  • •Fließende Deutschkenntnisse
  • •Grundkenntnisse Englisch
  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position
  • •Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office)
  • •Technisches Verständnis
  • •Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Education

Vocational certification

Tasks

  • •Besucher und Mitarbeiter persönlich empfangen
  • •Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
  • •Anrufer und Besucherdaten per E-Mail an Mitarbeiter leiten
  • •Besucher- und Zutrittskarten ausgeben und dokumentieren
  • •Besucherbuch führen
  • •Besucherparkplätze koordinieren und Fahrzeugschlüssel ausgeben
  • •Zufahrten und Zugänge mittels Videoüberwachung kontrollieren
  • •Schranken und Sprechanlagen bedienen
  • •Gebäudeleittechnik überwachen und Störmeldungen weitergeben
  • •Schlüssel für Sonderräume ausgeben
  • •Mit der Poststelle bei Paketeingängen abstimmen
  • •Nach Dienstanweisung des Auftraggebers arbeiten
  • •Eng mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle zusammenarbeiten

Tools & Technologies

MS OutlookOffice

Languages

German – Native

English – Basic

Benefits

Healthcare & Fitness

  • •Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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