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ESESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH

Quereinsteigerin Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Wiesbaden
Part-timeOn-siteCareer Changer
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Empfang von Besuchern und Mitarbeitern, Verwaltung von Zutrittskarten und Telefonaten bei Dienstleister für Empfangs- und Sekretariatsdienste. Keine Vorkenntnisse nötig, fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse Englisch erforderlich. Betriebliche Zusatzkrankenversicherung und Mitarbeiterrabatte.

Requirements

  • Souveränes Auftreten
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Gute Organisationsfähigkeiten
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Grundkenntnisse Englisch
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Idealerweise erste Erfahrung in einer solchen Position
  • Gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Office)
  • Technisches Verständnis
  • Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis

Tasks

  • Besucher und Mitarbeiter persönlich empfangen
  • Telefonanrufe entgegennehmen und Auskünfte erteilen
  • Anrufer und Besucherdaten per E-Mail an Mitarbeiter leiten
  • Besucher- und Zutrittskarten ausgeben und dokumentieren
  • Besucherbuch führen
  • Besucherparkplätze koordinieren und Fahrzeugschlüssel ausgeben
  • Zufahrten und Zugänge mittels Videoüberwachung kontrollieren
  • Schranken und Sprechanlagen bedienen
  • Gebäudeleittechnik überwachen und Störmeldungen weitergeben
  • Schlüssel für Sonderräume ausgeben
  • Mit der Poststelle bei Paketeingängen abstimmen
  • Nach Dienstanweisung des Auftraggebers arbeiten
  • Eng mit der Gruppenleiterin Empfang und Poststelle zusammenarbeiten

Education

  • Vocational certification

Languages

  • German – Native
  • English – Basic

Tools & Technologies

  • MS Outlook
  • Office

Benefits

Healthcare & Fitness

  • Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Retirement Plans

  • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Corporate Discounts

  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern

Informal Culture

  • Direkter Kontakt zur Teamleitung
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