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ES
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
9d ago

Empfangsmitarbeiterin(m/w/x)

Raunheim
Part-timeOn-siteExperienced

Description

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens in Raunheim: Du betreust Gäste herzlich, koordinierst die Post sowie den Fuhrpark und sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfang.

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Requirements

  • •Ausbildung in Hotellerie, Gastronomie oder branchennah
  • •Erfahrung in Hotellerie, Airline-Branche oder Gastgewerbe
  • •Fließendes Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
  • •Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Selbstständigkeit und guter Leumund
  • •Kundenorientierte Denkweise und Identifikation mit Auftraggeber
  • •Angenehmes Auftreten und gute Umgangsformen
  • •Kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • •Hohes Maß an Diskretion und Sorgfalt
  • •Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • •Interesse an Arbeit mit verschiedenen Kulturen
  • •Pro-aktiver Umgang mit Kunden und Gästen

Education

Vocational certification

Work Experience

approx. 1 - 4 years

Tasks

  • •Besucher:innen empfangen und persönlich betreuen
  • •Gäste registrieren sowie Gebäude- und WLAN-Zugänge verwalten
  • •Besuchte Personen über die Ankunft von Gästen informieren
  • •Post und Pakete annehmen, einordnen und Mitarbeiter:innen benachrichtigen
  • •Ausgangspost über Abholservices organisieren
  • •Externe Dienstleister wie Handwerker oder Reinigungskräfte empfangen
  • •Schlüssel und Mietfahrzeuge entgegennehmen und ausgeben
  • •Anrufe an der Zentrale annehmen und intern weiterleiten
  • •Drei Pool-Fahrzeuge inklusive Fahrtenbüchern verwalten und kontrollieren
  • •Parkregelungen kontrollieren und deren Einhaltung durchsetzen
  • •Einsatzkräfte koordinieren sowie Erst- und Evakuierungshelfer unterstützen
  • •Tägliche Kontrollgänge durchführen und technische Störungen melden
  • •Interne Veranstaltungen in Einzelfällen mitvorbereiten
  • •Optischen Zustand der Rezeption und Warteräume sicherstellen
  • •Gebäuderundgänge durchführen und lückenlos dokumentieren

Languages

German – Business Fluent

English – Business Fluent

Benefits

Snacks & Drinks

  • •Kostenloser Kaffee, Tee, Wasser

Public Transport Subsidies

  • •ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Retirement Plans

  • •Betriebliche Altersvorsorge möglich

Corporate Discounts

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte
  • •Mitarbeiterrabatte auf Dienstleistungen

Mentorship & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Diverse Work

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Learning & Development

  • •Interne und externe Weiterbildung

Informal Culture

  • •Direkter Kontakt zur Teamleitung
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